Assistante administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps non complet, 31h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi Gérer la circulation de l'information entre les usagers, l'équipe pédagogique, l'équipe administrative et l'équipe de direction.
Gérer la planification des salles
Assurer la sécurité de l'ERP
Piloter la gestion administrative, financière et technique de l'établissement
Mise en forme des plannings
Suivi de la facturation
Suivi des élèves
Gestion des prêts des instruments Missions / conditions d'exercice Suivi inscriptions
facturation
Mise en forme des plannings
Gestion prêt des instruments Profils recherchés Connaissances des logiciels informatiques : word, excel,...
Utilisation de la messagerie

Titulaire d'un Baccalauréat ou BTS en secrétariat