Au sein du centre de compétence technique, les missions pouvant être confiées à l'assistant(e) d'équipe sont les suivantes :
Planifier et organiser les réunions internes, les séminaires (Invitations, réservation de salles, commande des prestations)
Organiser la venue de visiteurs (Avis de visite, accueil)
Préparer l'arrivée, accueillir et accompagner le parcours d'intégration des nouveaux arrivants
Organiser les missions en France ou à l'international (Concur), Réservation des transports et hébergement Demandes de visas si besoin
Traiter les notes de frais,
Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (SAP)
Tenir à jour les plans d'occupation des bureaux par l'équipe,
Contribuer à la qualité de vie au travail en veillant à l'environnement de travail (plateau tertiaire, salles de réunion) et au bon fonctionnement des matériels
Établir les demandes d'interventions (Looma pour les services généraux, KISS pour l'informatique)
Organiser les déménagements (planification, listing, affichage, .)
Mettre à jour et diffuser les documents d'organisation (notes de nominations, organigrammes)
Apporter du support aux autres assistant(e)s de l'équipe assistanat pendant les absences.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
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