Chargé d'accueil et gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines le/la Chargé d’accueil et gestion administrative assure l’accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines et apporte un premier niveau de réponse. Il/Elle Assure également la gestion des tâches administratives de la Direction : Missions / conditions d'exercice Accueil physique et téléphonique :

-Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
-Apporter un premier niveau de réponse aux agents
-Orienter vers le bon interlocuteur

Assistanat :

-Rédiger, éditer et transmettre des attestations employeurs à la demande des agents
-Effectuer la notification des arrêtés aux agents et en assurer le suivi
-Assurer le suivi logistique des conventions de stages de la Ville (mise en signature des conventions de stage, scans et archivage)
-Assurer le classement, l’archivage
-Assurer le renfort administratif sur des missions ponctuelles pour la Direction

Gestion administrative du recrutement :

-Rédiger les courriers de recrutement
-Constituer le dossier d’embauche et effectuer les déclarations
-Suivre les visites médicales d’embauche et la facturation
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