Référence CSP: O034250/521000649
Montpellier, 7e ville de France, est reconnue comme un territoire dynamique en essor permanent. Innovation, mobilité douce, démocratie locale, qualité des services de proximité font partie des priorités du mandat.
Au sein du Pôle Sports de la Ville et de la Métropole, placé sous l’autorité du directeur délégué, le responsable du service pilotage et optimisation des ressources, assure le suivi de l’administration générale du pôle.
Il veille à la transversalité des collaborations au sein du Pôle dans une perspective de bon fonctionnement du Pôle et de sécurisation des processus de travail et des actes administratifs associés.
Interlocuteur privilégié du pôle juridique, achats et assemblées, du pôle finances et conseil en gestion et du pôle ressources humaines, il pilote la gestion administrative transversale conformément aux orientations fixées par la direction générale. Il pilote la gestion des ressources, aide à la décision et conseille les services du pôle sports dans leurs activités de management des équipes et de pilotage des moyens.
Manager et piloter les équipes du service :
• Manager et coordonner les équipes du service
• Organiser, prioriser et suivre les activités
• Déployer des outils de pilotage, d’évaluation et d’aide à la décision
• Proposer des actions d’optimisation des ressources et des procédures
Assurer la gestion administrative et le suivi des affaires juridiques :
• Sécuriser les contrats publics et conventions (marchés publics, domaine public)
• Rédiger et superviser les actes administratifs, notes et procédures
• Assurer le suivi des dossiers juridiques et contentieux
Assurer la gestion financière et budgétaire :
• Suivre et piloter les budgets Ville et Métropole
• Superviser la préparation budgétaire et l’exécution financière
• Suivre les autorisations de programme/crédit de paiement, plans pluriannuels et subventions
• Être force de proposition en matière d’optimisation financière
Organiser la gestion des ressources humaines et des moyens de remplacement :
• Assurer la coordination RH du Pôle Sports
• Suivre la masse salariale, l’organisation du travail et les effectifs
• Piloter les tableaux de bord et outils de suivi RH
• Être l’interlocuteur RH privilégié des services du pôle
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