Secrétaire d'intendance lycée nadaud - st-pierre-des-corps (h/f)

SECRETARIAT INTENDANCE

Intitulé du poste

Le poste est rattaché au service Intendance

Mission principale

- Assure la gestion administrative et financière des personnels
- Opérations comptables sur Op@le
- Régies - Encaissements
- Gestion matérielle et financière du turbo self
- Assure le secrétariat d'intendance

Activités essentielles

Opérations comptables : Saisie dans le logiciel Op@le et Turbo self
- Assure le mandatement et les ordres de recettes de l'établissement
- Encaissements turbo self - FQE
- Fonds sociaux : présentation, constitution, suivi des dossiers,
- Tenue de la caisse - encaissements
- Encaissements DP - voyages - Régies et OR correspondants
- Suivi des factures sur Chorus pro
- Constitution et suivi des dossiers de bourses de collèges et de lycées, lien avec les familles.

Assure le secrétariat de l'Intendance
- Préparation des dossiers des différentes commissions
- Frappe et envoi de tous les courriers, fax, documents de synthèse, tableaux, mèls.
- Gestion du stock des fournitures administratives
- Fonctions d'accueil et de standard
- Classement

Savoir faire

- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels comptables (Excel - Op@le - TURBO SELF)
- Maîtrise de sconet, pronote
- Aptitude à organiser son travail
- Aptitude à accueillir du public
- Aptitude à travailler en équipe
- Aptitude à prendre des initiatives

Connaissances spécifiques

- Maîtrise des techniques de base de gestion financière et comptable
- Connaissance de l'environnement professionnel
- Maîtrise des règles de présentation et de transmission du courrier administratif

Objectifs liés au poste

- Respect des calendriers
- Vérification des factures et paiements des fournisseurs
- Régies, FQE, Encaissements
- Renouvellement des postes d'assistants d'éducation