Assistant(e) de copropriétés h/f

A propos de l'entreprise :

Acteur du logement social au service des collectivités, Toulouse Métropole Habitat gère près de 19 000 logements. Les équipes du siège et des 2 agences de proximité assurent le bon fonctionnement de l'organisme.

Aujourd'hui centenaire, l'Office Public de l'Habitat de la métropole Toulousaine est l'un des acteurs majeur du logement social de l'agglomération. Toulouse Métropole Habitat gère près de 19 000 logements soit 30% du parc locatif social de l'agglomération toulousaine.

Ses missions : aménager, construire, acquérir, entretenir, accompagner.

Rejoindre Toulouse Métropole Habitat, c'est intégrer une entreprise dynamique et innovante.

A propos du poste :

Toulouse Métropole Habitat recherche un.e Assistant.e de Copropriétés au sein du service Syndic en CDD de longue durée.

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable de portefeuille de copropriétés, vous l'assistez dans la gestion d'un parc immobilier sur les plans juridique, administratif, technique et comptable. Vous travaillez dans le respect de la réglementation, des procédures internes de l'Office et des délais impartis.

Vos missions principales :

Suivi technique : Contribuer au suivi des résidences et gérer les demandes d'intervention (demandes de devis).
Gestion des sinistres : Assurer l'intégralité du suivi administratif des dossiers.
Vie juridique des copropriétés : Organiser le suivi administratif (convocations d'Assemblées Générales et de Conseils Syndicaux), classer les PV d'AG et tenir le registre des mandats de syndic.
Relation client : Apporter le premier niveau de réponse aux clients internes et externes, et orienter les demandes vers les interlocuteurs idoines.
Pilotage de l'activité : Réaliser le reporting de l'activité et mettre à jour le logiciel métier.
Note : Des déplacements ponctuels sur les copropriétés du patrimoine de TMH sont à prévoir.

Profil recherché :

Diplômé(e) d'un Bac+3 minimum (Gestion Immobilière, Assistanat de gestion ou équivalent), vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en gestion de copropriété, incluant des connaissances en droit de l'immobilier et réglementation syndic.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance rédactionnelle.
Savoir-être :

Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités.
Aptitude à travailler de manière autonome tout en ayant l'esprit d'équipe.
Sens du service public et qualités relationnelles.
Rémunération brute mensuelle : 2 055euros

Avantages sociaux :

Prime 13ème mois
Horaires flexibles
Participation transport à 75%
RTT
Carte Tickets restaurants 60% part employeur
Mutuelle prise en charge à 100% (hors option complémentaire)
Prévoyance
CSE...