Description du poste
Management des équipes en charge des activités suivantes
– Comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, paye, audit, droit, ressources humaines, services généraux, achats. (Éventuellement la SI) Gestion administrative
– Définir les principales orientations des systèmes de contrôle.
– Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.
Comptabilité, contrôle de gestion, reporting
– Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation Française, Suisse et Italienne.
– Superviser les équipes comptables dans le respect des délais et des procédures.
– Superviser la consolidation des données financières.
– Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats.
-Élaborer le budget et le plan de l’entreprise en conformité avec les choix stratégiques de l’actionnaire et de la direction générale.
Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires
– Élaborer les plans de financement de l’entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes.
– Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.
– Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction commerciale.
– Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l’évolution des marchés financiers. Gérer le patrimoine mobilier et immobilier.
Droit des affaires, fiscalité
– Organiser les assemblées générales dans le respect des obligations légales.
– Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition, etc.).
– Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise (assurances, sous-traitance) en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis.
– Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle
– Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux. Superviser le règlement des contentieux.
Activités éventuelles : Ressources humaines du périmètre, système d’information, organisation, procédures, Communication financière, Achats …
– Assurer une veille juridique. Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel).
– Superviser les recrutements de son périmètre, la gestion de carrière de son périmètre, la formation de son périmètre.
– Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel. (Travailler avec le CSE sur les obligations d’information)
– Définir les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion.
– Piloter l’implantation de nouveaux outils de gestion, type ERP
Qualifications
Formation Gestion, économie, droit (des affaires de préférence), ressources humaines, finance-comptabilité, contrôle – comptabilité – audit
BAC +5
- Pragmatisme : savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques de l’entreprise.
- Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs.
- Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité.
- Capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes.
- Disponibilité, grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l’évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels.
Informations supplémentaires
Logiciel utilisé : SAGE 100, VSA
- Connaissances en finance, comptabilité, droit (social, des affaires), fiscalité, audit, contrôle de gestion
- Anglais indispensable : les entreprises clientes peuvent être des filiales de groupes étrangers ou posséder des filiales à l’étranger.
- Management transversal et hiérarchique des équipes
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