Agent d'accueil au service des usagers et de l'urbanisme

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime de fin d’année + participations prévoyance et complémentaire santé + titres restaurants. Descriptif de l'emploi LA COMMUNE DE BITSCHWILLER-LES-THANN (2 038 habitants)
RECRUTE UN AGENT D’ACCUEIL AU SERVICE DES USAGERS ET DE L’URBANISME
Poste à temps complet
Ce poste clef contribue au bon fonctionnement de la mairie et à la qualité de l’accueil de l’usager
L’agent devra avoir une expérience de travail en collectivité (2 ans minimum)
Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Sous l'autorité du Maire et du secrétaire de mairie, vous serez notamment chargé(e) de :
-Assurer l’accueil du public physique et téléphonique
-Suivre les dossiers liés à l’urbanisme
- Suivre les dossiers liés au cimetière en binôme
-Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
-Procéder au classement des archives
-Réaliser des tâches de secrétariat
-Assurer le suivi des dossiers d’état-civil (en second rideau)
-Assurer la commande des fournitures d’hygiène et de bureau Missions / conditions d'exercice Principales missions :
-Accueil physique et téléphonique des usagers, traiter les demandes diverses, orienter les usagers
-Secrétariat courant et gestion de l’agenda des élus
-Saisie, suivi et classement des dossiers d’urbanisme, transmission au service instructeur,
-Renseigner les usagers en matière d’urbanisme,
-Préparer la commission urbanisme
-Gestion en binôme des dossiers liés au cimetière (renouvellement des concessions…)
-Gestion des commandes de fournitures de bureau et d’hygiène
-Classement des archives communales

Missions secondaires :
-Réception, tri et distribution du courrier (en second rideau)
-Gestion de l’état-civil (naissances, mariages, pacs, décès) en second rideau
-Recensement militaire
-Préparer les invitations pour diverses commissions
-Mise à jour du site internet
-Assurer la fonction de coordonnateur communal en période de recensement de la population

En cas d’absence de collègues ou en période de pic d’activité et afin de garantir la continuité de service public, vous pouvez être affecté à d’autres tâches du service. Profils recherchés Profil attendu :
- Bac à Bac+2 dans le domaine administratif
- Expérience dans un poste similaire appréciée
- Maîtrise du pack Office
- Expérience de secrétariat de mairie appréciée.
-Qualités relationnelles et aptitudes en travail d’équipe
- Savoir prioriser les tâches urgentes, prioritaires ou importantes,
- Avoir la capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils,

Conditions d'exercices :
- Disponibilité ; devoir de réserve et sens du service public,,
- Travail en relation avec les élus et les autres agents communaux.
- Autonomie et organisation, polyvalence et rigueur,
- Garant(e) de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté, etc),