Assistant·e au sein de la direction des ventes h/f

POSTE : Assistant·e au Sein de la Direction des Ventes H/F
DESCRIPTION : Au sein de la Direction Générale des Avions Civils, vous intégrez la Direction des Ventes Falcon. Vous serez Rattaché/e au(x) directeur(s) des Ventes Régionales, vos missions sont les suivantes :

- Effectuer l'accueil téléphonique des contacts commerciaux,
- Rédiger, réceptionner et transmettre le courrier,
- Mettre à jour la base de données ACT/ SIEBEL concernant les contacts commerciaux,
- Procéder à la diffusion interne des contrats,
- Assurer le classement des dossiers clients,
- Organiser la logistique des voyages de nos collaborateurs (ordre de mission, avion, hôtel, location, note de frais) en lien avec notre service des voyages,
- Assurer l'interface logistique entre les différents prestataires et les collaborateurs pour l'organisation des démonstrations, spécifications et livraisons,
- Organiser les visites clients (accès, réservations déjeuners, etc.),
- Préparer les rendez-vous des collaborateurs (documentation, contrats),
- Traiter à son niveau des dossiers spécifiques confiés par sa hiérarchie.
PROFIL : De formation Bac +2, vous avez une expérience réussie dans le secrétariat d'équipe.

Vous êtes autonome, vous avez le sens du service et vous savez travailler en équipe. Vous savez garder la confidentialités des données et des informations.

Vous maitrisez les outils bureautiques standards (Pack Office) et métiers.

Vous êtes à l'aise dans l'organisation des réunions (locations de salles, déplacements, prise de notes).

Vous avez une bonne maîtrise de la langue anglaise (écrit et oral).

Etablissement soumis à enquête administrative.