Vos missions en quelques mots Dans une commune rurale de 900 habitants, la secrétaire de direction est en charge de l'accueil, de l'urbanisme, de la communication, de l'état civil et des régies de la commune. - veiller à l'application de la réglementation ; - suivi des dossiers d'urbanisme en relation avec les élus - suivi des achats ; - gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité. - gérer les régies de la commune - gérer la communication de la commune - traiter les mail et rédiger les actes administratifs de la commune (arrêté, règlement ) - savoir saisir des factures en remplacement de la secrétaire générale Profil recherché - SAVOIRS : - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, - connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ; - maîtriser les techniques rédactionnelles (courriers, mails) - maîtriser les outils de bureautique - connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ; - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ; - définir les besoins du service et les compétences associées ; - SAVOIR ETRE : - être à l'écoute des habitants - disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ; - être autonome.
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