Responsable des services généraux (h/f)

Description du poste :
Votre mission :
1. Sécurité et conformité des bâtiments
- Garantir la sûreté des locaux : contrôle d'accès, surveillance, alarmes et plans d'évacuation,
- Veiller au respect des obligations réglementaires (sécurité incendie, ERP/ERT),
- Préparer et suivre les visites des organismes de contrôle et actualiser les procédures internes.
2. Maintenance et exploitation
- Superviser les interventions de maintenance (CVC, électricité, plomberie, ascenseurs),
- Gérer les contrats des prestataires, planifier et contrôler la qualité des services,
- Tenir à jour les carnets de maintenance et les registres techniques.
3. Travaux et pilotage des prestataires
- Piloter les projets de rénovation, réaménagement et mise en conformité des sites,
- Coordonner les prestataires externes (BTP, architectes, bureaux de contrôle),
- Gérer les appels d'offres, devis et budgets, en assurant le respect des coûts et des délais.
4. Services généraux et logistique interne
- Organiser la gestion des équipements, mobilier, fournitures et déménagements internes,
- Coordonner la logistique des événements internes (réunions, assemblées, formations),
- Superviser les prestations de propreté, accueil, courrier et espaces communs,
- Garantir un environnement de travail sûr, fonctionnel et agréable pour tous les personnels.
5. Gestion administrative et budgétaire
- Élaborer et suivre le budget bâtiments et services généraux,
- Optimiser les coûts tout en maintenant la qualité des services,
- Produire des reportings réguliers pour la direction et participer aux décisions stratégiques liées aux sites.
Description du profil :
Ce poste est fait pour vous, si :
- Vous avez au moins 5 ans d'expérience en services généraux, gestion de bâtiments ou maintenance, idéalement en environnement multi-sites ou associatif/institutionnel.
- Vous maîtrisez les bâtiments et équipements techniques, les normes sécurité incendie et sûreté, les projets de travaux et la gestion des contrats prestataires.
- Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se), avec sens du service, diplomatie, communication et goût pour le terrain (disponibilité et réactivité).
- Vous disposez d'un Bac +2/+3 technique, immobilier ou logistique, ou d'une expérience équivalente type conducteur de travaux ou responsable maintenance.
- Une certification SSIAP 3 ou connaissance équivalente est un plus mais non obligatoire.
Lieu et conditions :
- Lieu : Paris 19ᵉ, déplacements ponctuels sur autres sites CFDT IDF (92 et 78).
- Contrat : CDI - Cadre, disponibilité en cas d'urgence (astreinte légère).
- Horaires : 35h (organisation sur 37h + 15 jours RTT), flexibilité 8h30-17h30/18h, télétravail possible.
- Rémunération : 45k€ (négociable selon profil) dont 13ᵉ mois et prime de vacances.
Avantages sociaux :
- Titres-restaurant (60% pris en charge)
- Transport publics (75% pris en charge)
- Mutuelle et prévoyance avantageuses
- Avantages CSE
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