Assistant de direction h/f

À propos de nous

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de 38 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 7,2 milliards d'euros en 2024. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique.

- #EspritDeFamille
- #Together
- #TousDifférents
- #BasCarbone Vos missions

Eiffage Énergie Systèmes, acteur majeur de la conception, réalisation et maintenance de systèmes électriques, climatiques et énergétiques pour les secteurs tertiaire et industriel, recherche pour sa Direction Régionale EST, basée à Ludres (54).

Un Assistant de direction F/H

Missions

En qualité d'Assistant(e) de Direction, votre rôle est central pour orchestrer le bon fonctionnement de notre Direction. Véritable chef d'orchestre, vous apportez un soutien opérationnel et organisationnel d'envergure, non seulement au Directeur Régional, mais aussi à l'ensemble des directions fonctionnelles clés (Finance, RH, Commercial, Juridique).

Gestion administrative et organisationnelle

- Planifier, optimiser et assurer un suivi irréprochable des rendez-vous, réunions et déplacements.
- Prendre en charge l'intégralité de l'organisation des réunions, de l'émission des convocations à la gestion logistique des salles et équipements.
- Rédiger et diffuser l'ensemble de nos documents clés (courriers, notes, rapports, présentations).

Communication et coordination

- Gérer la transmission des décisions, notes stratégiques, contrats et toutes les informations essentielles, en interne comme en externe.
- Contribuer activement à la conception et à la réussite de nos événements (séminaires, réunions d'envergure, actions de communication).
- Être le point de contact clé entre la Direction et l'ensemble de nos partenaires, clients et collaborateurs, en cultivant des relations de confiance.