Chargé.e de projet événementiel h/f

ANNONCE DE RECRUTEMENT
Chargé·e de projet événementiel (H/F)

Type de contrat : CDD 6 mois – temps plein
Prise de poste : Dès que possible
Lieu : Basé aux Arcs-sur-Argens, déplacements sur la région PACA
Rémunération : 1.900€ bruts mensuels
Avec : mutuelle d'entreprise prise en charge à 70% + défraiement du forfait téléphonie mobile à 50%

LE CIVP ET LES VINS DE PROVENCE
Le Conseil Interprofessionnel des Vins de Provence (C.I.V.P.) est une association qui regroupe les producteurs et négociants des appellations Côtes de Provence, Coteaux d'Aix-en-Provence et Coteaux Varois en Provence (environ 600 adhérents). L'une de ses missions est de faire la promotion collective des vins des 3 appellations.
Dans le cadre de sa stratégie « locale », le C.I.V.P. a développé un tout nouveau dispositif événementiel : le Rosé Wine Truck.
Nous recherchons aujourd'hui un·e Chargé·e de projet pour renforcer l'équipe et s'emparer du projet Rosé Wine Truck. Accompagné·e par le responsable de service, vous vous occuperez à la fois de la gestion de projet événementiel (70%) et de la mise en œuvre opérationnelle sur le terrain (30%).
Ce poste s'adresse à un profil polyvalent et proactif, passionné par l'univers du vin, et ayant le goût du contact et du terrain.

FICHE DE POSTE

Rattaché·e au responsable de service, vous assurez la coordination et le déploiement du dispositif sur l'ensemble des événements auxquels il participe. Vous êtes garant·e du bon déroulement des opérations, de la qualité de l'expérience proposée au public et du respect de l'image de marque.

Vos principales missions seront :

1 - Gestion de projet
· Prise de contact et négociation des modalités de participation avec les organisateurs (droits d'entrée, implantation, commandes techniques, rétroplanning, pièces administratives…)
· Construction et suivi du calendrier de déploiement de chaque événement (repérage technique, gestion des prestataires, recrutement des vins…)
· Suivi administratif lié aux différents événements (autorisations, assurances, conventions, obligations règlementaires…)

2 – Gestion opérationnelle du dispositif
· Supervision des besoins par événement et coordination des prestataires : staff, vins, objets proportionnels…
· Contrôle du déploiement du dispositif sur site : emplacement, scénographie, commandes techniques…
· Soutien occasionnel aux équipes d'animation lors des événements de grande envergure

PROFIL ET COMPETENCES RECHERCHÉES

Expérience professionnelle : Une première expérience réussie en gestion de projet événementiel et en organisation d'événements.

Compétence :
· Solide sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs événements en même temps ;
· Aisance relationnelle et capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés ;
· À l'aise avec les outils bureautiques et de planification ;
· Capacité à effectuer des tâches de manutention (cartons de vins, matériel événementiel) ;

Qualités nécessaires :
· Autonomie, responsabilité, rigueur et fiabilité ;
· Polyvalence et goût pour le terrain ;
· Esprit pratique, réactif et orienté « solutions » ;
· Capacité à travailler en horaires décalés et le week-end lors des événements ;
· Bonne connaissance du secteur du vin

Permis
· Permis B indispensable

Disponibilité pour des déplacements en local (Alpes Maritimes, Var et Bouches du Rhône), y compris les weekends (environ 10 sur la période) ou en soirée.

Candidatures (CV et lettre de motivation impérativement) :
Envoyez vos candidatures par mail à – Romain DIHO Responsable Service Evénementiel.