Assistant archiviste f/h

Missions et activités principales

DESCRIPTION DE L’ENTITÉ

A l’écoute des évolutions du pays, le groupe Caisse des Dépôts assure des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques nationales et locales : financement du logement social, développement des entreprises, transition écologique et énergétique. Mobilisé avant tout pour le développement économique du pays et de tous ses territoires, le Groupe se distingue par un positionnement unique : laisser le temps à l’innovation et à la croissance durable.

Pour être toujours plus performante et s’adapter à un contexte en constante évolution, la Caisse des Dépôts se transforme. A cette fin, elle a notamment créé la DOT, la Direction des Opérations et du pilotage de la Transformation opérationnelle.

La DOT s’est donnée pour promesse de service de « déployer pour chaque métier et chaque fonction transverse une excellence opérationnelle garante de la performance, de la sécurisation et de la résilience de la Caisse des Dépôts, renforcée par la transformation du modèle opérationnel et s’appuyant sur la transformation managériale ».

Cette promesse s’incarne dans des ambitions qui, dans chacun des métiers qu’elle exerce, contribuent à l’excellence opérationnelle et à l’action déployée par la Caisse des Dépôts en faveur de la transformation écologique, des souverainetés et de la cohésion sociale et territoriale.

Pour être au rendez-vous de ses ambitions et ainsi se mettre pleinement au service des objectifs stratégiques de la Caisse des Dépôts, le Comex de la DOT a résolument engagé les managers de la Direction :

* à orienter leur action sur la recherche du résultat et à jouer collectif,
* à transformer leurs activités pour leur donner toujours plus d’impact, en faire la preuve, et obtenir grâce à cela la reconnaissance de leurs parties prenantes.

Au sein de la DOT, la direction de l’immobilier et de l’environnement de travail est chargée d'assurer la maintenance et la préservation du patrimoine mobilier et immobilier de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC), la maîtrise des risques physiques et environnementaux, la fourniture des services logistiques à l'occupant, la gestion des archives de l’Etablissement public (EP) ainsi que la restauration de l’ensemble des collaboratrices et collaborateurs.

Le département « Archives » situé au 15 quai Anatole France à Paris ainsi que sur le site de Blois, compte 20 collaborateurs répartis en 3 unités :

* Archives historiques dédiées au traitement, à la conservation, la communication et la valorisation des archives définitives (patrimoniales et de direction), quel que soit leur format ;
* Archives intermédiaires/Records Management (RM) en charge de l'élaboration de stratégies de gestion documentaire basées sur les principes du RM et d'apport de solutions de conservation physique et numérique ;
* Centre des archives de Blois en charge de la gestion de la conservation et la communication des archives physiques.

Le département établit les politiques de gouvernance documentaire numérique et physique applicables à la Caisse des Dépôts et accompagne leur mise en œuvre par les directions de l'établissement. Il intervient en appui des stratégies et projets des directions.

* Equipe

Le site de Blois comprend 11000 m² de locaux dont 56 kml de capacité de conservation, situé en centre-ville de Blois.

L’équipe se compose de 9 collaborateurs.

MISSIONS

* Prendre en charge les archives versées par les directions de la CDC, et le cas échéant d’autres entités extérieures, via le logiciel professionnel (CARMIN), les réceptionner, les contrôler, les conditionner ou reconditionner et les ranger dans les magasins ;
* Conseiller les directions versantes sur les délais de conservation en lien avec l’unité Archives intermédiaires/Records Management ;
* Contribuer à l’administration de CARMIN (tests, évolution, statistiques…) ;
* Participer à l’administration des espaces de conservation (détermination de l’affectation physique des archives reçues, procéder aux mouvements de fonds en tant que de besoin) ;
* Assurer l’assistance téléphonique ou par messagerie des utilisateurs de CARMIN et dispenser de conseils méthodologiques pour préparer leur archivage ;
* Gérer des recherches : communication et réintégration des archives en dépôt ;
* Préparer les campagnes de destruction des archives ayant atteint l’échéance de leur durée de conservation ;
* Participer au tri et au classement d’archives – notamment historiques – non classées conservées ou reçues au dépôt ; participer au travail de valorisation
* Accueillir des prestataires et autres intervenants sur le site ;
* Travailler en étroite collaboration avec les deux autres unités du département implantées à Paris, sur des projets communs à l’ensemble du pôle.

Clauses systématiques

* Ces missions reflètent l’essentiel de l’activité à ce jour mais sont susceptibles d’ajustements au regard des évolutions futures de la direction.
* Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.


Profil attendu


Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROFIL

* Vous êtes titulaire d’une formation archivistique et/ou d’une première expérience professionnelle minimum sur un poste équivalent.
* Une formation en histoire serait un plus.

Compétences mises en œuvre

* Maitriser les outils informatiques, notamment les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Teams) et des logiciels métier
* Définir et appliquer les règles d’archivage
* Appliquer les règles et principes du classement et de l’analyse archivistique
* Structurer et retrouver l’information
* Utiliser les techniques de communication et les méthodes pédagogiques

Qualités personnelles

Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter :

* Votre sens de l’intérêt général, du service rendu et de la relation client
* Vos qualités relationnelles
* Votre goût du travail en équipe et en transversalité
* Votre autonomie
* Votre rigueur et vos capacités organisationnelles
* Votre réactivité
* Votre sens de la confidentialité
* Votre diplomatie


Conditions de travail

Pas de télétravail.

Ce poste implique de la manutention régulière de charges ainsi qu’un travail isolé en magasins d’archives.

Certification: CACES (Certificat d'aptitude à la conduite en sécurité)souhaitable