Description de l’entreprise
Acteur responsable1, parmi les leaders européens de la gestion institutionnelle2, Ostrum Asset Management accompagne ses clients opérant avec des contraintes de passif, sur l’ensemble de la chaîne de valeur de l’investissement : gestion d’actifs avec 381 Mds € d’encours sous gestion3 et prestations de services dédiées.
1. Ostrum AM est une des premières sociétés de gestion françaises signataire des PRI en 2008. En savoir plus : www.unpri.org .
2. IPE Top 500 Asset Managers (Investment & Pensions Europe) 2023 a classé Ostrum AM, au 9e rang des plus importants gestionnaires d’actifs institutionnels au 31/12/2022. Les références à un classement ne préjugent pas des résultats futurs de la société de gestion.
3. Source : Ostrum Asset Management, données consolidées à fin mars 2025.
Poste et missions
Vous rejoignez l’équipe Achats/Procurement, directement rattachée au Secrétariat Général. Ce poste a pour principale mission de garantir la gestion des risques liés aux fournisseurs tout au long de leur cycle de vie, depuis l’entrée en relation avec le fournisseur jusqu’aux revues périodiques. Vous serez le référent concernant la gestion du processus de gestion du risque fournisseur et contribuerez à la première ligne de défense de NIM-os. Vous aurez également pour mission d’assister le Responsable des Achats en apportant un support aux métiers.
Au quotidien, vous avez pour missions de :
* Superviser le processus d'intégration et de référencement des fournisseurs, en assurant un suivi continu de leur performance, tout en revoyant et validant les KYS, niveaux de risques et analyses de risques réalisés par les prestataires de NIM-os ;
* Coordonner les parties prenantes internes telles que Procurement, Contract Managers, TRM, Risques Opérationnels et Conformité, tout en garantissant un suivi adéquat des fournisseurs critiques grâce à des réévaluations périodiques effectuées par les Contract Managers, sous la supervision du Vendor Risk Manager ;
* Maintenir et revoir le cadre de gestion des fournisseurs, en s'assurant de sa mise en œuvre conforme aux normes définies, tout en promouvant les processus et les politiques associés et en examinant ces derniers pour renforcer leur robustesse et optimiser leur efficacité ;
* Exécuter les contrôles de premier niveau au sein de NIM-os, établir et animer la gouvernance associée à la gestion du risque fournisseurs, tout en produisant les reportings pour les comités dont vous aurez la responsabilité ou pour lesquels vous serez contributeur ;
* Assurer le support aux métiers dans leurs demandes d'achats en coordonnant les différentes parties prenantes, tout en participant à l'élaboration des reportings et tableaux de bord pour le suivi de Procurement.
Vous travaillez dans un environnement international, au sein d’une communauté d’experts qui place l’excellence, l’impact et l’action collective au cœur de tout ce qu’elle entreprend.
#TransformativeFinance
Ce poste est basé à Paris avec la possibilité de télétravailler.
En tant que Top Employer, nous plaçons nos collaborateurs au centre de nos attentions. Des dispositifs de mobilité interne, développement de carrière et de formation vous permettent de grandir et de vous épanouir tout au long de votre parcours.
Vous évoluez dans un environnement de travail hybride, inclusif et favorisant le collaboratif.
Vous avez également la possibilité de vous engager en faveur de la société et de causes qui vous tiennent à cœur via notre fondation d’entreprise.
A propos du processus de recrutement
Vous serez contacté par l’un de nos recruteurs avant de rencontrer nos experts métier (manager, membre de l’équipe ou de la filière métier).
Profil et compétences requises
A propos de vous : Si vous vous reconnaissez dans la description suivante, vous êtes fait pour travailler avec nous !
De formation supérieure, vous disposez d'au moins 10 ans d’expérience dans des fonctions lié à la gestion des risques fournisseurs, idéalement dans un environnement similaire.
Vous maîtrisez :
• Les services opérationnels et informatiques fournis aux Asset Managers ainsi qu'aux prestataires associés ;
• L’évaluation des risques associés aux services fournis aux clients de NIM-os ;
• Les processus d'achat sur l’ensemble de la chaine.
Vous avez un excellent relationnel, une très bonne capacité d’écoute, vous êtes :
• Orienté résultats.
Vous maîtrisez l’anglais avec un niveau B2.
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