Le Groupe Altiore MT, fédère 8 entités spécialisées dans l’IT et dans la distribution de solutions de Gestion et accompagne ses clients dans leur transformation numérique.
Notre groupe compte aujourd’hui plus de 100 collaboratrices et collaborateurs, répartis sur 8 agences en Nouvelle-Aquitaine.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistante ADV & Achats (H/F), au siège de la société à proximité d’Angoulême (16).
Si vous recherchez une entreprise dynamique au sein de laquelle vous pourrez travailler dans un environnement bienveillant et technique varié, rejoignez notre Groupe pour lequel les relations humaines, le respect et la confiance sont fondamentales.
Rattaché(e) au responsable du service ADV & Achats, vous serez garant(e) de gérer et coordonner l'ensemble des contrats de vente depuis la prise de commande jusqu'à la livraison et la facturation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres services de l’entreprise et contribuerez à la satisfaction des clients.
Vos missions seront axées sur la gestion du cycle de vente et du cycle d'achat :
Cycle de vente :
* Gérer l’envoi des contrats de services : compléter les informations, transmettre le contrat et effectuer les relances jusqu’au retour signé
* S’assurer de l’intégration, de l’exhaustivité et de la mise à jour des informations clients
* Intégrer les commandes dans l’ERP en clôturant les dossiers CRM gagnés
* Créer les contrats de temps de prestations en fonction des offres et contrats
* Etablir les factures de vente
Cycle d'achat :
* Effectuer les commandes auprès des fournisseurs et en assurer le suivi
* Enregistrer les réceptions de marchandises dans l’ERP
* Réaliser le contrôle et la saisie des factures d’achats, gérer les litiges
* Vérifier mensuellement les mouvements de stocks et les ajuster
* Participer aux inventaires
· Formation Bac +2 (compta et gestion, BTS MCO, NDRC ou équivalent)
· Minimum 5 ans d'expérience en entreprise sur un poste similaire
· Bonne connaissance des logiciels de bureautique
· Solides connaissances en administration des ventes et des achats
· Bonnes compétences en communication écrite et orale
· Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
· Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
· Bonnes compétences en organisation et gestion du temps
En intégrant notre société, vous bénéficierez des avantages suivants :
· 1 congé offert pour le jour de son anniversaire
· Mutuelle Salarié(e)+enfant(s) offerte
· Titres restaurants
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.