Cdi office manager expérimenté h/f - paris - octobre 2025

Véritable support à la gestion de l’entreprise, vous intervenez aussi bien sur des missions opérationnelles que sur des projets structurants .

À ce titre, vos responsabilités sont variées :

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Gestion administrative & relations partenaires

Suivi administratif avec les compagnies d’assurance, établissements bancaires, sociétés de gestion, acteurs de l’immobilier etc

Actualisation des conventions, gestion des dossiers

Contrôles de conformité réglementaire des opérations clients (avec accompagnement si nécessaire)

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Pilotage d’activité du cabinet

Suivi de la comptabilité courante : pointage, échanges avec le cabinet d’expertise comptable

Utilisation et paramétrage des outils (iPaidThat, O2S)

Extraction et traitement de données pour piloter l’activité

Participation au suivi des paies et à l’analyse des variables de rémunération

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Vie du cabinet & relation client

Accueil physique et téléphonique des clients

Gestion du courrier et des fournitures

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Support à la direction

Travail au quotidien en binôme avec le dirigeant

Capacité à gérer des projets transverses ou structurants

Bac +3 à +5, formation généraliste ou spécialisée (gestion, finance, RH, école de commerce…)

Expérience préalable en environnement PME / cabinet appréciée

Maturité professionnelle, sens des responsabilités, fiabilité, discrétion

Excellente maîtrise d’Excel (TCD indispensables), aisance avec les outils numériques

Organisation, rigueur, capacité à gérer les priorités

Sens du service, esprit d’équipe

Excellent niveau d’expression à l’écrit et à l’oral

Esprit curieux, pragmatique, proactif

INFOS PRATIQUES SUR L'OFFRE
Ce que nous offrons :

Type de contrat : CDI à temps plein, 35h/semaine
Démarrage : octobre 2025
Localisation : Paris 17ème
Salaire : 40-45K€ brut annuel selon profil + Titres-Restaurant + Abondement
Statut cadre
Environnement bienveillant, souple, où chacun est investi