Référente ou référent patrimoine des gares de paris lyon et paris bercy

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En tant que Référente ou Référent Patrimoine des gares de Paris Lyon et Paris Bercy, vous serez amené à réaliser des missions dans les domaines suivant :
* Gestion locative :
o Rédiger les contrats d'occupation simplifié - COS (contrats internes) et contrats des autorisations d'occupation temporaire - AOT (contrats externes) pour les occupants de la gare
o Etablir les états des lieux (EDL) d'entrée et de sortie avec chaque occupant
o Traiter les demandes d'occupation de locaux (DOL) et de restitutions de locaux (DRL) des occupants
o Valoriser les surfaces inoccupées par la proposition de travaux propriétaires et par la suggestion de nouvelles occupations
o Etre force de proposition pour des besoins de locaux supplémentaires
o Identifier les travaux propriétaires nécessaires par la réglementation ou par la vétusté des locaux et établit les devis avec les services d'appui internes (ABE, ESTI...)
o Réaliser la mise à jour de l'outil IMMOSIS (création / modification de bail / mise en qualité des occupations...)
o Mettre à jour l'ensemble des plans de la gare
o Réaliser les fiches emplacements pour les commerces et animations éphémères et mettre en oeuvre les actions nécessaires pour leur bon fonctionnement (alimentations énergie, eaux, évacuations eaux, déchets, réserves...)
o Accompagner la Direction des Grands Projets (DGP) pour les travaux impactant les locaux de la gare
o Assurer l'identification des portes et locaux, la gestion des clés et la traçabilité des prêts
* Animation des occupants :
o Assurer une relation privilégiée avec les occupants de la gare (internes, externes). Répondre aux sollicitations et prendre en charge les irritants liés aux locaux
o Accompagner les occupants en cas de sinistre propriétaire, réaliser les devis associés, et proposer une solution temporaire si nécessaire (prêt de locaux...)
o Informer et accompagner les occupants en cas de travaux propriétaires (diffusion d'information, action préparatoire...)
o Traiter les demandes d'autorisation de travaux préalables, accompagner les occupants internes sur les démarches à réaliser pour les travaux, veiller à la réception des documents techniques et de plans après travaux
o Accompagner les concessionnaires lors de leurs travaux (fait le lien avec les mainteneurs locaux)
o Veiller à la réalisation des obligation contractuelles (contrôles techniques réglementaires des équipements, assurance) à la charge des occupants externes
o Organiser les comités de site dédiés au sous-sol du Charolais (centre d'avitaillement de la gare)
o Mettre en place un comité des occupants pour les Gare de Lyon et de Bercy
* Pilotage de la maintenance locative :
o Etre le manager de l'agent Guichet Unique Travaux (GUT) ayant principalement pour mission de :
+ Réaliser les demandes de devis et des demandes d'interventions des travaux dans l'outil de gestion IGO pour l'ABE
+ Réaliser les demandes de devis et des demandes d'interventions des travaux auprès du GRTI pour l'ESTI
+ Prioriser, suivre les travaux et contrôler la bonne application des données comptables
+ Réaliser la gestion administrative des comptes sinistres (ouverture des comptes, constats...)
o Piloter le budget de maintenance locatif
o Proposer des travaux curatifs pour remédier aux dysfonctionnements récurrents
* Autres missions :
o Manager une alternante en gestion locative
o Etre en remplacement mutuel avec l'agent guichet unique travaux
o Peut participer au roulement d'astreinte
o Participer aux exercices de gestion de flux et aux permanences des grands départs


Contrat : CDI

Vous disposez d'un diplôme Master 2 en gestion immobilière / droit de l'immobilier.

Rejoignez-nous si vous :
* Avez de bonnes connaissances de la gare, son fonctionnement et ses acteurs
* Avez une expérience dans le domaine de la gestion locative
* Avez de bonnes connaissances des travaux et ou de la maintenance
* Avez le sens du service client interne et externe
* Avez de bonnes capacités pour travailler dans un environnement complexe
* tes rigoureux
* tes réactif
* tes disponible