Rattaché(e) au pôle évènement du Club, vous aurez pour mission principale de gérer la plateforme Qoezion, outil central dans la coordination des ressources bénévoles pour les évènements organisés par le Club ACO. Vous serez amené(e) à : - Gérer la plateforme Qoezion : - Paramétrage des besoins en bénévoles : missions, créneaux horaires, volumes, - Suivi des inscriptions, validation des candidatures et affectation des postes, - Réponse aux messages et demandes des bénévoles sur la plateforme, - Transmission des consignes pratiques : lieux de rendez-vous, horaires, contenu des missions, - Contribution à la bonne qualité de la relation avec les bénévoles tout au long des évènements. - Assurer la planification des bénévoles sur les épreuves : - Élaboration des plannings selon les disponibilités et les profils des bénévoles, - Réajustement en temps réel en cas de désistements ou changements de dernière minute. - Aide à la logistique liée aux bénévoles : - Préparation et suivi des demandes d'accréditations, - Gestion des demandes de repas, - Organisation des tenues. - Participer à la vie du Pôle évènement du Club et être amené(e) à contribuer à d'autres missions transversales liées à l'organisation des évènements du Club Stage conventionné, gratification légale et accès au restaurant d'entreprise.
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