Dans le cadre d'une réorganisation juridique et opérationnelle de notre périmètre et de l'optimisation de nos processus comptables, nous recherchons un Comptable Fournisseurs pour rejoindre notre équipe comptable nouvellement créée. Ce poste offre une opportunité unique d'intervenir dans un environnement retail dynamique, tout en jouant un rôle clé dans le projet de dématérialisation fiscale et bien d’autres à venir. Si vous êtes passionné par les projets comptables innovants, la gestion des fournisseurs et la mise en place de solutions de digitalisation, ce poste est fait pour vous !
Mission :
Sous la responsabilité de la Direction Comptable, vous serez en charge de réaliser l’ensemble des opérations comptables fournisseurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe comptable et des équipes opérationnelles pour garantir la fiabilité et l'efficacité des processus de comptabilisation des factures fournisseurs, tout en participant activement à l'implémentation du projet de dématérialisation fiscale. Par ailleurs, vous contribuerez à l’implémentation d’un outil de gestion des engagements.
En plus de la gestion courante de la comptabilité fournisseurs, vous serez un acteur clé dans la mise en place d’un nouvel outil de dématérialisation fiscale, visant à automatiser et à simplifier la gestion des factures et des flux fournisseurs, dans le respect des obligations légales.
Vos missions principales seront les suivantes :
* Gestion de la comptabilité fournisseurs : Enregistrer et valider les factures fournisseurs en veillant à leur conformité (conditions contractuelles, taxes, prix, etc.), ainsi qu’au respect des délais de paiement et des accords avec les fournisseurs.
* Suivi des litiges et des paiements : Assurer le suivi des litiges avec les fournisseurs et la résolution rapide des écarts. Veiller au bon déroulement des processus de paiement, en collaboration avec les autres membres de l’équipe comptable en charge du suivi de la trésorerie.
* Mise en place du projet de dématérialisation fiscale et de gestion des engagements : Participer activement à l'implémentation de l’outil de dématérialisation fiscale des factures fournisseurs. Participer à la définition des besoins, aux tests et à la coordination entre les équipes comptables et opérationnelles pour garantir une intégration fluide du système dans le processus comptable. Assurer également la formation des équipes sur l’utilisation de cet outil et son fonctionnement. Il en sera de même dans un second temps pour l’implémentation d’un outil de gestion des engagements afin de garantir un meilleur contrôle des dépenses de l’entreprise.
* Optimisation des processus et automatisation : Identifier et mettre en œuvre des solutions pour optimiser les processus comptables fournisseurs et intégrer davantage d’automatisation dans la gestion des factures et des paiements. Veiller à ce que l’outil de dématérialisation fiscale réponde parfaitement aux besoins opérationnels de l’entreprise.
* Contrôles et reporting : Assurer la conformité des déclarations fiscales et des audits internes par des contrôles réguliers. Fournir des reportings réguliers sur l’état des paiements et des litiges.
* Collaboration inter-départements : Collaborer étroitement avec les autres services (logistique, achats, finance) pour assurer la fluidité des processus et la gestion efficace des relations avec les fournisseurs.
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