Pilote opérationnel h/f

Mission proposée

Développer vos compétences au sein dune équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions porteuses de sens dans le domaine de la formation et du développement des compétences, ça vous tente ?


Apave recherche un(e) Pilote Operationnel H/F, en CDI à Mulhouse, pour CAMAS, filiale du Groupe Apave spécialisée dans la formation des acteurs aéroportuaires et logistiques.

Le Pilote Opérationnel - Gestionnaire dactivité assure la coordination, lorganisation et le contrôle de lensemble des activités du centre de formation.

Concrètement, en quoi consiste votre quotidien ?

Vous interviendrez, après votre parcours dintégration, sur les missions suivantes :

Pilotage et coordination de lactivité

1. Planifier et coordonner les sessions de formation
2. Suivre les indicateurs (remplissage, assiduité, avancement, finances)
3. Assurer un reporting régulier auprès du management
4. Mettre en œuvre les actions correctives nécessaires

Gestion administrative et conformité

5. Superviser le montage et la conformité des dossiers stagiaires
Alimenter et suivre les plateformes administratives
Établir les devis et assurer le suivi financier des groupes
Garantir le respect des procédures internes de CAMAS

Gestion des recrutements et suivi des effectifs

6. Définir les besoins en recrutement
Appliquer et suivre les processus de recrutement
Mettre à jour les outils de suivi
Suivre la progression des stagiaires durant leur parcours

Organisation et ressources

7. Veiller à la préparation des salles et équipements
Entretenir une relation de proximité et de confiance avec les formateurs
Gérer les plannings et les stocks
Superviser la maintenance des locaux et du matériel

Relation partenaires (entreprises, financeurs, prescripteurs)

8. Assurer laccueil et linformation des apprenants et partenaires
9. Participer aux réunions dinformation et événements professionnels
10. Contribuer au développement et à la fidélisation des partenaires


Localisation : Mulhouse

Profil candidat

Parlons de vous !
Dabord, votre parcours

11. Diplôme de BAC à BAC (gestion, administration, management)
12. Expérience confirmée en gestion dactivité, coordination ou pilotage opérationnel


Ensuite, vos compétences et qualités personnelles

13. Pilotage dactivité et de gestion des tableaux de bord
14. Gestion administrative et financière
15. Connaissances de la réglementation de la formation professionnelle (donneurs dordre, prescripteurs, décideurs etc)
16. Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé) et plateformes numériques
17. Rigueur et sens de lorganisation
18. Capacité danalyse et de priorisation
19. Leadership transversal
20. Aisance relationnelle et proximité terrain (formateurs/apprenants)
21. Autonomie et sens des responsabilités
22. Orientation performance et qualité


Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez bien plus quun groupe :
Vous prenez part à une histoire où la force du collectif, laccompagnement et la transmission des compétences sont des réalités du quotidien.

Chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse, mises chaque jour au service de missions à forte utilité sociale, notamment dans les domaines de la sécurité et de la formation.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

À partir de maintenant, comment ça se passe ?

1. Faites-vous connaître : postulez


2. Votre profil retient notre attention ? Premier échange avec nos équipes


3. Envie de poursuivre ensemble ? Entretiens opérationnels et RH


4. Bienvenue chez Apave ! Notre collaboration commence

#LI-CO1