Nous proposons un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) / Juridique en CDI au sein du département Droit fiscal du bureau lyonnais de notre Client, Cabinet d'avocats anglosaxon. En relation étroite avec les avocats auxquels il/elle est rattaché(e) et dans le cadre de ses missions de secrétariat, l'assistant(e) est notamment en charge de l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité des avocats.
Vous assisterez l'équipe dans les missions suivantes :
Assister un Avocat associé et ses collaborateurs ;Assistance du département contentieux / public (dossiers de plaidoiries, administratif des procédures, facturation, voyages, etc.), en binôme avec l'assistante juridique du département, et possibilité d'être formé(e) aux spécificités de ces équipes (RPVA, plateformes d'achat public, etc.)Rédiger les courriers et mettre en forme et relire des documents ;Préparer, mettre en force et envoyer les factures clients ;Gérer les agendas sous Outlook ;Effectuer les enregistrements de mails ;Saisie des temps ;Organiser les rendez-vous ou les déplacements ;Préparation des présentations ;Création de dossiers physiques, classement & archivage ;Audit-vérification mise à jour Data Room, impressions, index, rapport d'audit.
Éléments du contrat
Le poste sera basé à Lyon (69).
Statut Non-Cadre - Contrat à Durée Indéterminée.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.