Assistant(e) de direction cdc habitat nice (06) h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction CDC Habitat Nice (06) H/F

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Statut

Agent de Maitrise

% de temps de travail

100

Description de la mission

Une mission d’intérêt général

Accompagner nos clients locataires tout au long de leur parcours de vie locative en assurant leur satisfaction, telle est la mission principale de nos différentes équipes en agence.

Dans le cadre d’un CDI vous assurerez l'assistanat de direction d’une agence qui compte une soixantaine de collaborateurs et qui gère un parc d’environ 7500 logements. Au travers de vos services vous contribuerez au bon fonctionnement de l’agence.

En tant qu’Assistant(e) de direction d’agence, agir concrètement pour l’intérêt général…

C’est assurer le secrétariat,

• Assister la direction de l’agence DA et DAA auquel il/elle est rattaché(e) dans le suivi des dossiers, du courrier et la tenue de l'agenda.

• Assurer la réception, le traitement du courrier reçu à l’intention de la direction et coordonner les réponses avec les différents services, organiser et réaliser le classement, tenir à jour les dossiers.

• Etablir le planning des réunions, prendre en charge la préparation matérielle des réunions, louer et réserver les salles - établir les comptes-rendus et les mettre dans le dossier commun.

• Participer à l'organisation matérielle et logistique des diverses manifestations (inaugurations, premières pierres, etc...) et centraliser tous les process et notes internes.

• organiser et suivi des convocations des commissions conciliation + envoyer les invitations(RS, DA et DAA)

•Rédaction des courrier pour DA et DAA (mairies, institutionnel). Centraliser les documents, assurer les relais et coordonner les réponses sur les dossiers sensibles ou officiels (alerte réseaux sociaux + signal logement).

• Organiser et réaliser le classement des dossiers dans le dossier commun.

• Suivi des courriers des syndics et recensement des différents syndics.

Les missions administratives RH de l’agence,

• Réaliser la gestion administrative du personnel de l’agence pour le planning des congés. Préparer l’arrivée des collaborateurs, les accueillir et aider à leur
intégration.

• Mettre à jour les listes de diffusion, répertoires et l'organigramme opérationnel (par résidence), notamment dans la base de connaissances du centre d’appels.

Les missions spécifiques,

• Suivi et contrôle mensuel du véhicule de service

• Assurer le fonctionnement matériel de l’agence et contribuer à la qualité de l’environnement de travail (commandes dans le logiciel métier, BC entretien locaux /suivi équipement agence, antennes, rangement et stockage matériel…) Création de tiers dans le logiciel métier.

• Organisation des réunions de livraisons M+2

• Organisation et préparation du Conseil de Concertation locative (2 par an). Suivi des convocations des commissions conciliation + envoyer les invitations(RS, DA et DAA)

• Missions ponctuelles pour renfort sur la gestion des ventes

Faciliter le quotidien de nos locataires, c’est une belle entreprise !

Profil

Si vous aussi, vous partagez cette idée de notre métier, et avez envie de vous investir dans une mission sociale valorisante et que vous disposez :

- D’une formation Bac+2 en Assistanat de direction

- D’une expérience obligatoire dans un poste similaire de plus de 6 ans

- D’une bonne maitrise des outils informatiques

- De qualités relationnelles, rédactionnelles, de méthode, d’autonomie et d’initiative et de discrétion (la confidentialité est une obligation essentielle).

Alors postulez !

Rejoindre CDC Habitat, c’est bénéficier d’avantages sociaux :

- Temps de travail à 38h/semaine et 19 RTT/an

- Primes selon ancienneté et temps de présence

- Indemnité de transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75%

- Titres-restaurant pris en charge à 60% par l’employeur

- Mutuelle familiale et prévoyance

- Prestation CSE

C'est acquérir une expérience riche mais c’est également intégrer un
environnement de travail bienveillant avec un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée, une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous