Rattaché(e) à la Responsable du pôle administratif des Directions Régionales Rhône-Alpes et Grand Sud, vous intégrerez une équipe composée de deux autres assistants d'exploitation. Votre rôle sera d'assurer la bonne gestion des activités liées à l'exploitation de nos parcs.
Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :
Assistanat
Accueil téléphonique et physique des visiteurs
Gestion du courrier, classement et archivage des documents
Support à l'exploitation
Préparation et création de documents d'exploitation et commerciaux
Reporting pour les exploitations
Organisation des déplacements
Gestion des demandes de droits et Recours Administratifs Préalables Obligatoires (RAPO)
Suivi des arrêtés municipaux
Saisie des tarifs et édition des affiches tarifaires
Facturation et achats
Saisie et suivi des commandes et factures fournisseurs dans le logiciel Hermès
Suivi des relances fournisseurs en lien avec la comptabilité
Gestion des réclamations (réception, réponse argumentée et étayée sur la base de la réglementation applicable au stationnement, suivi du dossier…)
Suivi de tableaux de bord (audits, contrats de maintenance, …)
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