Chef de service facilites h/f

Description du poste

Intitulé du poste

CHEF DE SERVICE FACILITES H/F

Nature de contrat

Contrat sur emploi permanent 3 ans

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction de l'Immobilier et Facilités, le Chef de service Facilités H/F est responsable de la gestion et de la coordination des activités liées aux moyens généraux. Il veille à l’optimisation des ressources et à la qualité des services fournis.

Sous l’autorité du directeur adjoint de l’immobilier et des facilités, il encadre et anime les équipes suivantes :

1. Pool Accueil, composée de 3 chargées d’accueil assurant la gestion des accueils de l’Esplanade Martial Taugourdeau et de l’Hôtel du Département ainsi que la gestion de la flotte de véhicule du pool EMT;
2. 2 Gestionnaires des marchés de prestations de service comme le nettoyage, gardiennage et télésurveillance des locaux, signalétique, gestion des déchets papiers carton;
3. Logistique composée d’un coordinateur et de 4 agents polyvalents.

Missions

Management et gestion des ressources :

4. Organiser l'activité des agents dans le but d'atteindre les objectifs fixés, et gérer les plannings d’interventions et de congés de l’équipe;
5. Animer, motiver et impulser une dynamique d'équipe;
6. Maintenir et développer les compétences des collaborateurs;
7. Effectuer le reporting de l’activité du service;
8. Suivre la gestion budgétaire de l’activité en particulier sur les marchés de gardiennage, mobilier, de nettoyage…
9. Participer, en tant que personne ressource, à des projets d'optimisation de l'organisation des activités (process, outils, systèmes d'information…) ou à des missions transverses;
10. Coopérer avec le réseau de partenaires internes et externes;
11. Participer à la gestion du contrôle d’accès, des cartes professionnelles des agents.

Pool Accueil :

12. Coordonner et superviser les activités d’accueil des sites de l’EMT et de l’Hôtel du Département et la gestion du pool de véhicules de l’EMT;
13. Assurer la qualité de l’accueil et de la satisfaction des usagers;
14. Mettre en place des procédures d’accueil adaptées et efficaces.

Gestionnaires de marchés de prestations :

15. Elaborer et piloter les marchés relatifs aux prestations de service;
16. Veiller à la bonne exécution des marchés.
17. Assurer le respect des procédures et réglementations en vigueur.

Logistique :

18. Encadrer, animer et coordonner l’activité de l’équipe d’agents logistiques polyvalents;
19. Assurer la planification et l’organisation des activités de l’équipe logistique avec l’appui du coordinateur logistique;
20. Mise en place de procédures spécifiques à l’activité (gestion des stocks, approvisionnements…);
21. Assurer le développement de compétences des agents logistiques;
22. Optimiser l’utilisation des ressources pour garantir l’efficacité des interventions.

Profil recherché

Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration publique, vous avez déjà une expérience de manager confirmé.

Savoirs :

23. Principes généraux de management;
24. Procédures et règles liées à la commande publique;
25. Connaissance de l’ensemble des missions de la collectivité;

Savoir-faire :

26. Animer une équipe;
27. Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiative;
28. Anticiper;
29. Conduire des projets;
30. Conseiller techniquement;
31. Communiquer avec fiabilité;
32. Identifier et remonter les alertes;
33. Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Powerpoint…);
34. Travailler en mode projet;
35. Qualités relationnelles en interne et externe (Cabinet, ensemble des directions, entreprises et fournisseurs externes...).

Savoir-être :

36. Aisance relationnelle;
37. Disponibilité;
38. Esprit d’analyse et de synthèse;
39. Esprit d’équipe;
40. Initiative;
41. Sens de l’organisation et rigueur;
42. Autonomie dans l’organisation du travail et reporting.

Ce poste est ouvert à tous et toutes, dans un environnement inclusif et accessible.

Autres avantages

- RTT;
- CNAS;
- Prise en charge partielle de la mutuelle + prévoyance;
- Titres restaurants;
-Prime annuelle.

Cadre d'emploi

Ingénieurs territoriaux

Cadre d'emploi alternatif

Attachés territoriaux