LP SYSTEM est une entreprise dynamique en pleine croissance spécialisée dans le domaine de la sûreté pour les professionnels et les particuliers.
Pour soutenir notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.
Description du poste :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un acteur clé du bon fonctionnement de nos équipes et vous interviendrez sur diverses missions administratives afin de garantir une gestion optimale du quotidien de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence et l'équipe de techniciens.
Missions principales :
- Gestion administrative générale :
- Traitement du courrier et des emails.
- Organisation des réunions et gestion des agendas.
- Rédaction et mise en forme de documents (rapports, comptes-rendus, courriers, etc.).
- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs.
- Gestion des dossiers :
- Classement et archivage des documents administratifs.
- Traitement des bons de commandes
- Mise à jour des bases de données.
- Suivi des factures et des paiements :
- Préparation des dossiers de facturation.
- Suivi des paiements et relances clients.
- Support aux ressources humaines :
- Aide à la gestion des absences et des congés.
- Préparation des éléments variables de paie en lien avec le service RH.
- Gestion des fournitures de bureau :
- Suivi des commandes de matériel et gestion des stocks.
- Support à la comptabilité :
- Préparation et transmission des justificatifs comptables au cabinet d'expertise-comptable
Compétences et qualités recherchées :
- Formation : Bac +2 (ou équivalent) en gestion, administration, secrétariat ou tout autre domaine pertinent.
- Expérience : 5 ans minimum sur un poste similaire
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie électronique. La connaissance des logiciels de gestion ou de comptabilité est un plus.
- Qualités personnelles :
- Organisation et rigueur.
- Sens de l'accueil et bonnes compétences relationnelles.
- Capacité à travailler en autonomie tout en respectant les procédures.
- Esprit d'équipe et discrétion.
Date de début prévue : 01/10/2025
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