Adjoint(e) au chef(fe) du bureau du cabinet

Informations générales Référence BA081ATA-117357 Date limite de candidature 15/04/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Communication - Chargée / Chargé de communication Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Adjoint(e) au chef(fe) du bureau du cabinet Description du poste Groupe RIFSEEP 2 Les activités principales du poste : PÔLE REPRÉSENTATION DE L’ÉTAT ET AFFAIRES RÉSERVÉES Organise les visites et déplacements du Préfet, en lien avec les services et les secrétariats Participe à l’organisation des visites officielles (ministérielles et autres) Organise les cérémonies, remises de décorations et autres évènements en préfecture (séminaires, réunions, journées du patrimoine, fête de la musique…) Supervise les interventions des parlementaires, des grands élus, des ministères et des usagers Supervise la délivrance des ordres nationaux et ministériels ainsi que des médailles du travail Suit de la vie politique : élections, estimations, soirées électorales, cartes des maires PÔLE COMMUNICATION ET RELATIONS PUBLIQUES Assure en binôme avec le chef de bureau les relations avec la presse et les médias et assure une veille médias Est susceptible d’être présent lors de l’activation de la cellule de crise et d’assurer la communication de crise des services de l’État Met à jour le site internet des services de l’État et les réseaux sociaux Twitter, Facebook, Instagram et LinkedIn Participe à la politique de qualité Assure l’astreinte communication/chiffre Autres : En l’absence du chef du bureau du cabinet : assure l’intérim et assure le management RH de l’équipe Suivi du budget du service Gestion des stocks et commande des médailles Votre environnement professionnel : • Activités du service Le bureau du cabinet comporte deux pôles. Pôle représentation de l’État et affaires réservées : réponses aux interventions, ordres nationaux et ministériels, cérémonies, médailles du travail, cartes des maires, élections, estimations, soirées électorales. Pôle communication et relations publiques : communication, relations presse, réseaux sociaux, visites officielles, organisation des déplacements, dossiers du Préfet et discours, événements publics. La gestion du garage lui est également rattachée. • Composition et effectifs du service Le bureau du cabinet se compose de 9 agents : un chef de cabinet (A), un adjoint au chef de cabinet (A), 3 agents (2B et 1C) au pôle représentation de l’État et 1 alternant en communication. Trois chauffeurs composent le garage. Liaisons hiérarchiques : Chef du bureau du cabinet Directrice de cabinet Préfet Liaisons fonctionnelles : Médias, services de l'État, ministères, corps préfectoral Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / contraintes : Relations avec l'ensemble des services de l’État, élus, médias, institutionnels. Disponibilité en fonction de l'actualité et pendant la période d'activation de la cellule de crise. Astreinte communication Habilitation secret défense Descriptif du profil recherché Connaissances techniques : - Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis - Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis Savoir-faire : - Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - à acquérir - Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis - Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis - Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis - Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Savoir-être : - Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis - S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis - Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis - Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis - Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture du Tarn - Cabinet du Préfet - Bureau du cabinet - 81000 Albi Code(s) fiche de l’emploi-type : COM003A ADM 007A Fondement juridique du recrutement 2° de l'article L 332-2 du Code Général de la Fonction publique Management Oui Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Tarn (81) Lieu d'affectation Lices Georges Pompidou 81000 ALBI Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Albi Date de vacance de l'emploi 01/05/2026 Personne à contacter (mail) sgc-mobilite-prefsgcd@tarn.gouv.fr