Nous recherchons pour notre client basé à Velizy (78) un/e Assistant(e) de direction en intérim.
Mission de 6 mois renouvelable
Vos missions seront les suivantes:
* Assister administrativement les équipes de management
* Gérer l’agenda si besoin des managers de l’ingénierie (MS Outlook)
* Diffuser des documents par mail (mailing list)
* Organiser des réunions internes ou externes ou d’évènements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients…)
* Organiser des voyages (ordre de missions, réservations de transport et hôtel ...)
* Faire des demandes d’achats dans l’ERP (fournitures et commandes diverses)
* S'occuper des démarches administratives d’accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail, compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils, …)
* Mettre à jour les affectations nominatives des bureaux
* Gérer des tâches administratives diverses (Courier, tableaux de synthèse, CR de réunions…)
* Etre l'interface avec les services spécialisés concernant les collaborateurs et la vie du site Hitachi Rail / Vinci
* Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations horaires, …)
* Valider des jalons de paiement dans SAP
* Ranger des espaces de stockage des fournitures
* Administrer des accès à plusieurs outils (TOL, disques partagés, JIRA, …)
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