Adjoint du directeur de soins corentin celton - broca - vaugirard gabriel-pallez h/f

MétierCadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieurType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationDSAPPrésentation du service
Sous la responsabilité du Coordonnateur Général des Soins, la DSAP est composée:

- 1 CGS APHP. Centre-Université de Paris en transversal
- 4 Directeurs des Soins positionnés sur les 7 sites du groupe (Cochin-Port Royal; HEGP; Necker; Broca-Hôtel Dieu-Corentin Celton- Vaugirard Gabriel-Pallez)
- Groupe hospitalo-universitaire APHP. Centre-Université de Paris comprend 131 services regroupés en 16 Départements Médico-Universitaires avec 3550 lits et 550 places et rassemble 18000 professionnels (13150 ETP paramédicaux et 3750 médicaux). HIERARCHIQUES DIRECTES (N+1)

La Directrice des Soins et des Activités Paramédicales des sites Broca - Hôtel Dieu - Corentin Celton - Vaugirard Gabriel-Pallez

FONCTIONNELLES

- Equipe DSAP
- Cadres Paramédicaux des DMU
- Cadres de santé et Cadres Supérieur de Santé
- Equipe des directions fonctionnelles

Vos missions
Missions générales

- Pilote le suivi des ressources humaines en lien avec l'encadrement des DMU et la DRH en réunion tripartite bimensuelle
- Veille à la qualité et à la sécurité des soins
- Renforce la collaboration avec CSS DSAP Cochin / HEGP
- Anime groupe de travail initié par la DSAP
- Contribue aux projets de la DSAP
- Contribue aux évènements organiser sur les sites
- Participe aux réunions institutionnelles de la DSAP ou autres Directions Fonctionnelles par délégation

Missions permanentes

Reporting pilotage RH

- Participe aux réunions tripartites bimensuelles
- Assure le suivi des indicateurs RH (recrutements, CAE, PP, mouvements E/S, moyens de remplacements)
- Analyse et suit les résultats obtenus en fonction des objectifs stratégiques et opérationnels fixés par le GHU
- Contribue à la prise de décision

Gestion et suivi des recrutements / moyens de remplacements

- Assure le suivi des candidatures en collaboration avec le CSS référent RH Cochin et HEGP
- Assure le suivi des moyens de remplacements en collaboration avec le CSS équipe de suppléance / cellule ARTEMIHS Cochin / HEGP

Gestion des étudiants

- Assure le suivi des tableaux de bord étudiants / filière en collaboration avec CSS référent de la coordination des stages
- Assure le suivi des indicateurs
- Organise - anime la rencontre avec les étudiants du site
- Impulse la rédaction des parcours étudiants
- Anime - participe à des forums étudiants

Gestion des promotions professionnelles

- Recense et assure le suivi
- Rencontre des étudiants PP avant affectation
- Affectation des étudiants PP durant période estivale / hivernale et post diplomation

Coordination des organisations des soins

- Contribue à la politique de gestion RH: attractivité, fidélisation, organisation innovante
- Suivi des TB en collaboration avec les CPDMU ou les CSS et la DRH
- Participe avec CPDMU ou CSS à l'élaboration et à la révision des maquettes organisationnelles
- Suivi du capacitaire et des fermetures des lits
- Contribue et accompagne les projets professionnels
- Participe à l'accueil des nouveaux professionnels

Participe à la commission d'aide au maintien dans l'emploi

Missions spécifiques

- Participe à l'animation de la cellule de régulation des week-end
- Participe à la gestion de la chambre mortuaire

Profil recherché
Cadres Supérieur de Santé.

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Connaissance de l'institution
- Organisation et fonctionnement du GHU et de l'institution
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Logiciels dédiés à la GRH (TALSENSOFT/GESTIME/ARTEMIHS)
QUALITES REQUISES
-Assure un reporting fidèle
-Détient un positionnement affirmé
-Arbitre et a le sens des priorités
-Fixe et évalue des objectifs, mesure les écarts
-Conduit et accompagne le changement
-Loyauté, confidentialité
-Prise d'initiative
Schéma horaireJourTemps de travail7h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
- Politique sociale attractive: possibilité de place en crèche, tarifs avantageux sur les loisirs, vacances et sorties culturelles (Hoptisoins et Agospap), accès à la bulle de détente dédiée au personnel (activités sportives et de relaxation gratuites)
- Restaurant du personnel
- Remboursement à 75 % du titre de transportou possibilité de place de parking (sous conditions)
- Accès à la formation continue tout au long de la carrière et possibilité d'évolution en interne, au sein du GHU

Description de l'hôpitalSitué à Issy-les-Moulineaux (92), il propose une filière gériatrique, des activités de psychiatrie, de réadaptation physique et de rééducation cardiaque et vasculaire. Il assure également la prise en charge de psychiatrique et l'addictologie de l'adulte et du sujet âgé. Il dispose également d'une Permanence d'Accès aux Soins (PASS). Référence de l'offre2