Secrétaire opérationnel.le / appui au magasin technique

La Direction du Patrimoine Immobilier (DPI) recrute son/sa futur.e chargé.e d'accueil et appui au magasin technique ! Vous serez le/la secrétaire opérationnel.le des services techniques, et seconderez le magasinier de la direction du patrimoine immobilier (DPI).

Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein) renouvelable

Poste ouvert en interne (contractuel.le.s et fonctionnaires) et en externe (contractuel.le.s uniquement) - Catégorie C (ATRF).

Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne).

Date de prise de poste souhaitée : dès que possible.

Salaire mensuel brut envisagé : de 1 870€ à 2 110€ (modulable selon expérience).


Activités principales

* Vous traitez toute demande formulée auprès de la direction du patrimoine immobilier (appels téléphoniques, internes et externes), orientez vers les bons interlocuteurs, prenez les messages et/ou des rendez-vous et répondez aux situations urgentes ;

* Vous traitez et dispatchez les demandes d’interventions non attribuées via le logiciel SamFM ;

* Vous êtes responsable du prêt de clés et badges aux entreprises et tenez à jour le registre de suivi ;

* Vous assurez ponctuellement la gestion du magasin de la direction en l'absence de son responsable pour la remise du matériel aux techniciens.


Activités secondaires

* Selon les besoins liés à l’activité du magasin technique de la DPI, vous préparez des commandes de matériels, en assurez le suivi jusqu'à la livraison et suivez le stock en l'absence de son responsable et l'aidez lors de l'inventaire annuel.