Assistant administratif au smad / ccas (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi La ville de MAISONS-ALFORT recrute
Un(e) assistant(e) administratif(ve) au SMAD / CCAS H/F

Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) et le Service Municipal d’Aide à Domicile (SMAD) sont deux services distincts mais étroitement liés. Le CCAS se compose d’un pôle social et d’un pôle senior, chargés d’accueillir les usagers et de traiter différents domaines : aides légales et facultatives, RSA, santé, handicap, voyages et manifestations.
Le SMAD regroupe quant à lui une équipe administrative, des aides à domicile et des porteurs de repas.
Rattaché(e) à ces deux services, vous assurez les missions administratives nécessaires au bon fonctionnement du CCAS et du SMAD.

Poste de catégorie C à pourvoir à compter du 1er juillet 2025 en CDD de remplacement pour une durée d’un an à temps complet 38h30 hebdomadaires (générant 20 jours de RTT par an).

Horaires de travail variables sur l’amplitude horaire du service du lundi au vendredi de 8h à 18h. Un samedi matin travaillé par roulement de 8h30 à 12h avec une présence possible le week-end lors du déclenchement du plan canicule. Présence ponctuelle sur site lors des événements organisés par le CCAS.

Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d’année – Restaurant municipal – CNAS et groupement d’entraide du personnel – Activités sportives et bons plans culturels – Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables – Participation financière à la mutuelle labellisée

Poste situé à l’hôtel de ville, 118 avenue du Général de Gaulle Missions / conditions d'exercice Vos missions :
•Réaliser l’accueil physique et téléphonique au sein des services
•Participer à la gestion administrative et l’actualisation des tableaux de bord et du suivi d’activité
•Assurer le classement et l’archivage des documents à conserver par le service.
•Participer à la gestion des plans canicule et grand froid
•Assurer le suivi du portage de repas Profils recherchés Votre profil :
•Maitrise des techniques d’accueil du public et des outils bureautiques
•Qualités d’expression orale et rédactionnelle
•Connaissance des acteurs de l’action sociale
•Sens de l’organisation et de la priorisation
•Respect de la confidentialité
•Capacité à gérer les situations d’urgence