Assistant de direction btp h/f

Rejoignez une maison d'exception au service du bois massif !

Acteur incontournable dans le domaine de la restauration de patrimoine, mon client perpétue une tradition artisanale d'excellence en sublimant le bois massif, matériau noble au coeur de son savoir-faire.

Chaque projet est une oeuvre unique, façonnée avec rigueur et passion dans les ateliers, avant d'être intégrée sur des chantiers prestigieux.

Grâce à l'alliance de techniques anciennes et de finitions haut de gamme, l'entreprise contribue à préserver l'histoire et l'authenticité des lieux emblématiques qu'elle restaure.

N ous recherchons UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) en CDD pour un remplacement long, disposant impérativement d'une première expérience dans le secteur BTP.

Le poste est à pourvoir rapidement sur Caen (14) pour une durée de (+/-) 8 mois.

Pas de télétravail. L'Assistant(e) de Direction occupe une fonction centrale.

Véritable soutien du Directeur et en binôme avec un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/RH, vous assurez la coordination des activités administratives, comptables et organisationnelles de l'agence, tout en veillant à la conformité des dossiers et aux obligations réglementaires.

I/ MISSIONS ADMINISTRATIVES & RESSOURCES HUMAINES

1. Appels d'offres & Marchés

- Veille active des consultations et appels d'offres

- Constitution et suivi des dossiers administratifs de candidature

- Gestion des dépôts dans les délais et relances associées

- Suivi des contrats de sous-traitance, cautions et documents réglementaires

2. Ressources internes & Organisation

- Gestion des contrats ouvriers, saisie des heures et suivi des congés

- Gestion des notes de frais et organisation des déplacements du personnel

- Préparation et suivi des indemnités grands déplacements

- Suivi administratif des intérimaires et mise à jour des dossiers RH

- Organisation de l'archivage administratif et mise à jour des dossiers chantier

II/ MISSIONS COMPTABLES & SUIVI DE CHANTIERS

3. Facturation & Comptabilité

- Création de chantiers et préparation des trames situations

- Émission et suivi des factures clients

- Suivi des paiements, relances clients et synthèse d'activité

- Suivi des contrats fournisseurs et documents comptables associés

4. Suivi de chantiers & Coordination administrative

- Gestion de l'agenda de la direction, réunions et déplacements

- Rédaction et diffusion de courriers, notes et comptes rendus

- Coordination des informations entre la direction, l'agence et les équipes chantier

- Suivi administratif des projets en cours et des dossiers transversaux

- Gestion des contraventions et suivi réglementaire

Diverses autres missions pourront vous être confiées dans le cadre de vos fonctions, en complément des missions de votre binôme, afin de garantir le bon fonctionnement de l'agence.