Description du poste
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Au sein de léquipe Organisation dUTMB Group, lAssistant(e) chef(fe) de projet évènementiel junior aura pour rôle daider à la gestion de la coordination de trois événements se déroulant en France et appuiera les équipes sur dautres missions ponctuelles.
Rattaché(e) à léquipe Orga France et son assistante chef de projets, vous êtes un(e) véritable chef dorchestre auprès des différents intervenants sur les évènements principaux que vous accompagnez (Trail Alsace by UTMB, Restonica Trail by UTMB et Nice Côte dAzur by UTMB). Vous intervenez ponctuellement de façon transversale à lannée auprès des autres événements du circuit se déroulant en France.
Tes missions
Sous la supervision de lassistante chef de projet France, vous aurez la charge daider à la coordination générale des événements et des tâches administratives, ainsi que de la liaison avec les parties prenantes, les fournisseurs, les sites et les parcours :
o Aide à la coordination des différents intervenants de lévénement (internes et externes)
o Déploiement dévénements répondant aux exigences opérationnelles dUTMB World Series
o Co-construction des plannings de lévénement, du staff & affectation des missions
o Planifier les différents aménagements des sites et les exigences en matière dinfrastructure afin de fournir en toute sécurité des services aux participants, aux spectateurs et aux bénévoles
o Assurer la liaison avec les fournisseurs, obtenir des devis, se procurer des services et examiner la documentation des fournisseurs
o Gestion de la relation avec les associations solidaires sur les différents évènements
o Co-organisation et développement des animations sur le Nice Côte dAzur by UTMB (relais nocturne, courses jeunes)
Missions opérationnelles au sein des événements UTMB World Series France
Au sein des évènements français, vous aurez en charge :
o Gestion des animations mises en place sur les événements + aide à la théâtralisation des différents sites utilisés
o Aide logistique sur les évènements
o Aide à la gestion du plan mobilité en appui du responsable transport
o Aide à la gestion des hébergements en appui du responsable hébergement
o Aide à la gestion des bénévoles en appui du responsable bénévole
o Appuis sur dautres opérations éventuelles : gestion des accréditations, supervision des besoins radios, etc.
Lieu de travail
Annecy
Profil requis
Profil et compétences
Vous êtes actuellement en Master 1 ou 2 (école de commerce, de sports ou équivalent) et avez déjà vécu une expérience significative en événementiel. Vous faites preuve de rigueur, dorganisation tout en étant à lécoute et force de proposition pour relever les challenges qui vous seront proposés.
· Autonome et rigoureux
· Savoir travailler en équipe
· La connaissance du milieu du trail est un plus
· Français : bon niveau
· Anglais : niveau intermédiaire exigé
· Permis B obligatoire
· Le sens du relationnel
Ce que nous offrons ⭐
1. Un stage de 6 mois, davril à fin septembre inclus
2. Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Annecy pour des pauses dej sportives !
3. Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression !
4. Une gratification dun montant de ,45/mois (indemnité légale)
5. Une possibilité de prise en charge du logement à Annecy (partagé)
6. Mais aussi une carte tickets restaurants, des offres promotionnelles grâce à nos partenaires UTMB World Series & HOKA UTMB Mont-Blanc.
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