Chargé(e) de gestion - democratie en sante (f/h) (duajic0843)

Informations générales





Organisme de rattachement


Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie)




Référence


ARS_




Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Date de fin de diffusion


/03/2026




Localisation



Montpellier




Date limite de candidature

08/03/2026



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

Chargé(e) de gestion - DEMOCRATIE EN SANTE (F/H) (DUAJIC0843)



Description du poste


Activités principales :

Sous l'autorité directe de la directrice-adjointe, responsable du pôle Qualité et Démocratie en santé, le chargé de gestion démocratie en santé apporte son concours aux missions du pole Qualité et Démocratie en santé en lien avec les 2 cadres référents démocratie sanitaire pour mener à bien les actions liées à la gestion et au secrétariat administratif des instances de démocratie en santé ainsi qu'à la promotion et à la veille du respect des droits des usagers. Le fonctionnement de ces instances nécessite une gestion permettant la sécurisation de leur fonctionnement.
1. Pilotage et gestion administrative des instances de démocratie en santé
Assurer le secrétariat administratif de la CRSA, de la Commission Permanente et de la Commission Spécialisée des Usagers :
organisation des commissions, préparation des comptes rendus, diffusion et publication, sécurisation des DPI, suivi du quorum.
Contribuer à l'élaboration et à la gestion des arrêtés modificatifs et des documents consolidés de composition de la CRSA, de ses commissions spécialisées et des 13 CTS : appels à candidature, rédaction, publication au registre des actes administratifs, mise à jour des fichiers, coordination avec les secrétariats des commissions spécialisées et des délégations départementales.
Assurer la gestion évènementielle des instances de démocratie en santé, notamment la logistique et la gestion des frais de déplacement des membres, usagers et personnes qualifiées.
2. Appui administratif aux instances et dispositifs de participation des usagers
Assurer le secrétariat administratif des instances réglementaires de participation des usagers : Comité de protection des personnes (CPP), Commission de conciliation et d'indemnisation (CCI).
Assurer le secrétariat administratif avec France Assos Santé (FAS).
Contribuer au processus de désignation des représentants des usagers dans les commissions des usagers des établissements de santé.
3. Suivi, coordination et transversalité interne
Assurer la transversalité avec les secrétariats des directions métiers en charge des commissions spécialisées et avec les délégations départementales pour les CTS (via le canal Teams).
Gérer les boîtes aux lettres fonctionnelles (BALS) dédiées aux référents démocratie en santé, en lien avec les cadres
Contribuer à l'animation du réseau des référents démocratie en santé des délégations départementales
4. Gestion des outils, systèmes d'information et reporting
Mettre à jour et assurer le suivi des outils de pilotage : base de données, tableaux de bord, RESANA, SI-CONTACT, et élaborer si nécessaire des outils complémentaires.
Contribuer à l'élaboration des rapports d'activité annuels : coordination du recueil des données et appui à la mise en forme avec les cadres et en lien avec la chargée de mission CRSA.
Assurer la mise à jour du portail "santé.fr" pour l'ARS Occitanie et apporter un appui administratif à la mise en œuvre des projets d'évolution du portail.



Descriptif du profil recherché


Savoir :
- connaissance des institutions de la démocratie en santé

Savoir-Faire :
- compétences rédactionnelles
- Hiérarchisation des priorités
- maitrise des outils informatiques

Savoir-être :
- aisance relationnelle
- rigueur et organisation
- capacité à alerter et reporting
- autonomie
- travail en équipe



Temps plein

Oui


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Agents Internes (ARS Occitanie) : Connectez-vous sur votre espace SOLARHS ) – Rubrique « Offre d'emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d'origine.
Candidats Externes :
Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous :
https://ars-occitanie-)
Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d'échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS



Télétravail possible

Oui



Management

Non



Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Hérault (34)



Géolocalisation du poste


26-28 Parc club du Millénaire -1025, rue Henri Becquerel 34067 Montpellier


Critères candidat



Niveau d'études / Diplôme

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents



Date de vacance de l'emploi

01/04/2026