Responsable administratif et financier h/f

Chez Capsum, sous-traitant innovant clé de l'industrie cosmétique, Passion & Innovation s'expriment partout : dans nos technologies brevetées, nos machines sur-mesure, nos formules inédites, nos concepts créatifs

Nos équipes, enthousiastes et engagées, conçoivent et fabriquent pour les marques des produits de beauté innovants et efficaces, de manière durable. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier H/F pour renforcer notre équipe. Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et au sein de l'équipe Business Support, vous supervisez les obligations comptables, fiscales, juridiques et administratives du Groupe Capsum, en lien avec les conseils externes de l'entreprise.

MISSIONS :

Obligations comptables et fiscales

- Supervision de la comptabilité du groupe,
- Coordination des clôtures, des reportings actionnaires et des audits réglementaire,
- Participation à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers,
- Pilotage de la Trésorerie du groupe,
- Coordination des partenaires financiers,
- Suivi des obligations fiscales,
- Pilotage administratif du Crédit Impôt Recherche (CIR) et suivi des autres subventions,
- Suivi des contrôles fiscaux et réponses aux questionnaires complémentaires,
- Coordination des reportings RSE

Secrétariat juridique

- Suivi de l'ensemble des formalités juridiques du groupe (assemblées générales, approbation des comptes, mise à jour des reportings juridiques etc.).
- Pilotage de la DataRoom du groupe.

Autres obligations administratives

- Suivi et négociation des contrats d'assurance (RC, multirisques, etc.).
- Supervision des processus administratifs internes,
- Pilotage de l'ensemble des reportings administratifs,
- Supervision de l'ensemble des demandes d'informations internes et de la part des actionnaires, des conseils externes et des administrations,
- Coordination avec les pôles Contrôle de gestion, RH, Juridique et RSE

PROFIL :

- Formation Bac +4/Bac +5 en Comptabilité, Gestion ou Finance.
- Expérience confirmée en gestion administrative et financière d'une PME (après idéalement une expérience en audit)
- Rigueur, fiabilité, efficacité
- rès bon relationnel
- Polyvalence, proactivité et réactivité, capacité à prioriser
- Confidentialité et totale discrétion
- Force de proposition pour améliorer les fonctionnements et outils actuels
- Bonne maîtrise des outils informatiques (très bonne maîtrise de PowerPoint, d'Excel et d'Internet)
- Excellent niveau d'anglais oral et écrit