Missions :
Management, organisation du pôle, stratégie et développement
* Encadrer la personne en charge de la coordination d’exploitation et le technicien de maintenance, planification et suivi des missions et tâches ;
* Accompagner le pôle, soutenir la montée en compétences et la réalisation des objectifs ;
* Élaborer et mettre en place des indicateurs, tableaux de bord et outils de reeporting permettant de piloter les activités du pôle ;
* Apporter une expertise technique à la réflexion stratégique et au développement des Halles et des projets futurs (contribution à la programmation, évaluation des budgets de charges, conduite des travaux preneurs, en lien avec des partenaires spécialistes)
Gestion technique du bâtiment :
Superviser, coordonner et garantir l’installation, la maintenance et le maintien en fonctionnement des installations techniques du bâtiment :
* Mise en adéquation permanente des contrats d’entretien avec les prestataires extérieurs, maintenance multi technique, propreté, gestion des déchets, contrats ascenseurs, système vidéo-surveillance, etc
* Bon déroulement des contrôles périodiques et des contrôles règlementaires des installations et des équipement scéniques de la salle de spectacle,
* Gestion des relations avec les prestataires et la négociation des contrats de maintenance
* Contrôler les dossiers d'aménagement des résidents et commerçants, les transmettre au mandant pour information et aux autorités pour instruction
Garantir la sécurité et la sureté des biens et des personnes :
* Appliquer strictement la règlementation ERP et d'hygiène et environnement, sécurité
* Suivre les commissions de sécurité incendie et les équipes SSIAP,
* S’assurer de la bonne levée les réserves (suite aux vérifications périodiques du bureaux de contrôle)
* Superviser la bonne tenue du registre de sécurité et la performance des équipes SSIAP
* Prendre la responsabilité des mesures de sécurité d'urgence en cas de risques avérés
* Accompagner les régisseurs généraux dans leurs activités pour toutes les questions réglementaires
Gérer et suivre l’ensemble des travaux au sein des Halles et ceux des nouveaux projets de développement de Cosmopolis et de son écosystème :
* Piloter les projets de travaux
* Élaborer les cahiers des charges et assurer la consultation des prestataires
* Conduire les chantiers, coordonner les prestataires éventuels (entreprises extérieures, intervenants, architecte)
* Diriger la rédaction des DAT dès lors qu’un changement de destination ou un changement des aménagements est à l’ordre du jour
* Soutenir les exploitants et résidents dans l’élaboration de leurs projets de travaux (programme, contraintes techniques et normatives, budgets, planning..)
Gestion administrative et financière :
* Elaborer et garantir le suivi du budget de charges du bâtiment et du PPA
* Suivre les déclarations imposées par les dispositions légales et règlementaires
* Elaborer et suivre le budget d’exploitation du pôle, en lien avec la directrice administrative et financière
* Expérience professionnelle significative sur un poste similaire dans un projet complexe multi activités.
* Doté d’un bon sens du relationnel, vous aimez travailler en équipe, avec des personnes venant d’horizon différent. Vous avez une expérience de management d’équipes, idéalement acquise dans le secteur immobilier ou culturel
* Vous êtes réactif.ve, doté.e de capacité d’adaptation et avez une excellente aptitude à gérer des situations d’urgence
* Votre rigueur et votre sens des responsabilités vous permettent de gérer en autonomie une équipe, dans le respect des procédures exigées
* Vous maîtrisez les outils informatiques, l’ingénierie de projet, la conduite de travaux, et vous connaissez la réglementation applicable aux ERP de 1ère catégorie de type L, N, M, X, W,
* Formation à la sécurité incendie ou SSIAP2 apprécié,
* Appétence pour les secteurs de la culture, de l’économie sociale et solidaire, des tiers lieux, de l’évènementiel, de la restauration et/ou du sport
Les Halles de la Cartoucherie sont un lieu de vie hybride situé à Toulouse, rassemblant culture, événements, restauration, sport et innovation sociale. Notre SCIC Cosmopolis regroupe au sein de son sociétariat les principales parties prenantes des Halles et coordonne ce projet collectif unique de par sa taille et la diversité des acteurs en jeu. Elle opère en direct les activités culturelles et évènementielles, l’accueil des entreprises, la gestion du bâtiment et plusieurs services mutualisés comme la communication.
Sur plus de 13500 m², les Halles de la Cartoucherie abritent dans ses espaces :
▶ 25 stands de restauration et 3 bars coordonnées par la SCIC Festa
▶ Un pôle sportif de 3000 m² (escalade, fitness ...) avec l’UCPA et la SCOP The roof
▶ Une salle de spectacle de 450 places assises et 750 places en assis-debout accueillant 90 évènements culturels et 50 évènements professionnels, ainsi que 800 événements organisés chaque année sur l’ensemble des Halles
▶ 150 postes de coworking et une école audiovisuelle sur 500m²
▶ Une conciergerie (la SCIC Allo Bernard) venant faciliter le travail de tous les acteurs du lieu (gestion de la salle et de la plonge, manutention, accueil, SSIAP…) dans une démarche inerrante
▶ Une librairie, et 19 associations accueillies régulièrement au sein des différents espaces socio-culturels du projet.
Nous travaillons à rendre ce lieu de vie plus inclusif et mieux connecté à son territoire, où l’on invente et l’on pratique ensemble des façons de travailler, de se rencontrer et de se divertir plus écologiques, équitables et solidaires.
Par ailleurs, de nouveaux projets sont en cours de développement sur l’air toulousaine par l’écosystème composé des acteurs des Halles, dont la foncière solidaire Bellevilles (4 à 5 000 m² sur plusieurs sites). Nous sommes également sollicités sur des actions de conseil ou de soutiens à des projets de tiers lieu.
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