Assistant(e) de direction

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de la Corrèze Référence MINT_BA019ATC-121074 Date de début de diffusion 27/05/2026 Date de parution 10/06/2026 Localisation Tulles Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) de direction Description du poste GROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - aide à l'organisation du travail et assure le secrétariat particulier du sous-préfet - prend en charge les aspects logistiques de la fonction de direction - traite les contacts du sous-préfet : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs - planifie, organise et assure le suivi de réunions - prépare les dossiers ponctuels relatifs aux réunions du sous-préfet avec collecte d'informations et de documents en liaison avec : le secrétaire général de la sous-préfecture, les chefs de bureau, la préfecture et les services extérieurs. Rédige une trame pour les discours du sous-préfet - traite les dossiers ponctuels et assure le suivi des affaires réservées - traite la communication (préparation des invitations et communiqués à la presse, lettres de remerciements etc.) - assure le suivi des expulsions locatives Votre environnement professionnel Activités du service : -Secrétariat particulier du sous-préfet (gestion et suivi de l'agenda, accueil téléphonique, suivi des différentes boîtes de messageries, suivi des frais de réception, cérémonies commémoratives – protocole) -Collecte d'informations et de documents dans le cadre du suivi des dossiers traités par le sous-préfet en coordination avec les services de la sous-préfecture, de la préfecture, des services extérieurs, (DDI, gendarmerie, police, procureur) -Contact avec la presse, les chefs d'entreprises, les élus - Préparation et suivi des dossiers - gestion des dossiers d'expulsion locative en en lien avec les services compétents (services sociaux, huissiers de justice, bailleurs, forces de l'ordre etc.) Composition et effectifs du service : 3 agents catégorie A, 4 agents catégorie B, 7 agents catégorie C. Liaisons hiérarchiques : Sous-préfet Liaisons fonctionnelles : Préfecture Services déconcentrés de l’État Collectivités territoriales Élus Entreprises et particuliers Huissiers de justice/services sociaux/forces de l'ordre/ tribunal judiciaire Conditions particulières d'exercice Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques - Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis - Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis - Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis - Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis Savoir-faire - Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis - Savoir analyser : niveau maîtrise - requis - Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis - Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis - Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis - Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis Savoir être - Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis - Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis - Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis - Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis - S'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Vos perspectives : Évolution dans le cadre du statut. Descriptif du profil recherché Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Du fait de la nature des missions et du contexte : disponibilité, réactivité. Les missions de l'agent sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité Qui contacter ? Sous-préfet de Brive : 05 55 17 33 02 Secrétaire général de la sous-préfecture : 05 55 17 79 62 Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Sous-préfecture de Brive Boulevard du Salan 19100 BRIVE LA GAILLARDE ADM005A Assistant de direction JUR006A Chargé de la police administrative et de la réglementation juridique Fondement juridique du recrutement Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, 2 de l'article 4. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Corrèze (19 ) Géolocalisation du poste BRIVE LA GAILLARDE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de la Corrèze Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Non renseigné Date de vacance de l'emploi 01/08/2026