Responsable d'accueil au conservatoire

· · Participe aux réunions d’équipe et à la mise en œuvre du projet d'établissement

Responsable Accueil en lien avec la direction

· Organisation, rédaction et mise en place de process ;

· Mise en œuvre du planning roulant avec nécessités et gestion des absences ;

· Application des procédures de sécurité en vigueur relatives aux personnes, aux biens et aux locaux, du règlement intérieur ;

· Relais d’informations ;

· Suivi des agents, formations, accompagnement ;

Accueil

· Accueil et orientation des publics, des usagers, des agents (gestion boîte à clés) et possiblement des extérieurs ;

· Accueil téléphonique, aiguillage des appels et prises de messages ;

· Assure les différents relais d’information entre les usagers, l’équipe enseignante et l’administration ;

· Surveillance et contrôle d’accès du bâtiment, contrôle du respect du planning d’occupation des salles ;

· Affichage d’informations, suivi et mises à jour régulières ;

Aide logistique ponctuelle sur les gros événements notamment hors les murs (accueil et orientation sur site et hors les murs), gestion des jauges.

Tâches administratives

· Informations scolarité ;

· Suivi des absences, duonet ;

· Inscriptions, modalités de rentée ;

· Appariteur pour les examens de fin d’année ;