Gestionnaire du secrétariat du conseil médical et du contrat d'assurance des risques statutaires

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Préparation, secrétariat et suivi du Conseil médical
Gestion d'un portefeuille de collectivités adhérentes au contrat groupe assurance des risques statutaires
Conseil auprès des collectivités
Missions / conditions d'exercice Conseil Médical
- Mise en place de l'instance, renouvellement des membres
- Instruction des dossiers (env. 300/an)
- Organisation des séances (planification, convocation, présentation des dossiers, rédaction des avis...)
- Rémunération des médecins
- Information des agents
- Gestion des recours

Assurance des risques statutaires
- Dossiers d'indemnisation : vérification de la conformité, demande de compléments, suivi des remboursements aux collectivités et praticiens
- Contrôle des déclarations de cotisation des collectivités et facturation
- Assistance à la préparation des renouvellements de contrat et aux campagnes de mandat puis d'adhésion, suivi des adhésions (formation des utilisateurs...)
- Organisation des expertises, contre-visites, recours...
- Suppléance des agents en charge des autres portefeuilles de collectivités.

Conseil auprès des collectivités
- Assurer une veille réglementaire statutaire et en particulier sur les aspects médicaux
- Présentation des statistiques d'absentéisme aux collectivités et orientation vers des services adaptés
- Participer à la rédaction des mises à jour du site internet (informations, actualités, FAQ, notes...), du rapport d'activité, bilans statistiques et à l'archivage.
- Réponses aux questions relevant du domaine d'expertise du service
Profils recherchés - Bonnes connaissances du statut de la FPT, des indisponibilités physiques du fonctionnaire et des agents de droit public, de la réglementation sur la santé au travail.
- Fortes capacités d'organisation (rigueur, respect des procédures, des délais, gestion de la charge de travail...) et de travail en équipe (bonne communication, qualités relationnelles, assiduité...)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Vivacité de compréhension
- Facilités de concentration
- Sens de la pédagogie
- Capacité de distanciation
- Strict respect du secret professionnel et du devoir de discrétion