SKILLS Recrutement | Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d’employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire. SKILLS GROUP réunit aujourd’hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France. Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe. Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants : · Comptabilité & Finance · Assistanat & Office · Audit & Expertise Comptable · Supply chain & Achat · ADV & Relation client · RH & Juridique · Ingénierie & Technique SKILLS est un cabinet de recrutement spécialisé qui accompagne les entreprises et les talents dans leurs projets professionnels. Grâce à une expertise reconnue et à une approche humaine, nous intervenons sur plusieurs métiers et secteurs d’activité afin de proposer des opportunités adaptées aux compétences et aux ambitions de chacun(e). Dans le cadre d’une mission d’intérim pour l’un de nos clients situé à Issy-les-Moulineaux, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Ce poste est proposé avec une rémunération annuelle comprise entre 25 200 € et 26 400 € brut selon votre expérience et votre parcours. Au sein d’un environnement professionnel dynamique, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement des activités administratives et dans le soutien quotidien des équipes. • Assurer l’accueil téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes. • Gérer le traitement, le classement et l’archivage des documents administratifs. • Participer à la rédaction et à la mise en forme de courriers, comptes rendus et divers supports. • Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les outils de gestion. • Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur conformité. • Organiser et coordonner certaines tâches logistiques liées à l’activité du service. • Gérer les commandes de fournitures et le suivi des besoins administratifs. • Participer à la préparation de réunions et au suivi des actions associées. • Collaborer avec les différents services afin de garantir la fluidité des échanges d’informations. • Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives. Pour réussir dans cette fonction d’Assistant(e) Administratif(ve), vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’un excellent sens du service. Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant gérer vos priorités de manière autonome. Votre aisance relationnelle vous permet d’interagir efficacement avec des interlocuteurs variés et de contribuer à la qualité du fonctionnement administratif de l’entreprise. • Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac à Bac2 en assistanat, gestion administrative ou domaine équivalent. • Vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste administratif, de support ou d’assistanat. • Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint. • Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et une excellente expression écrite et orale. • Vous êtes à l’aise avec la gestion simultanée de plusieurs tâches et le respect des délais. • Vous faites preuve de discrétion et savez traiter des informations confidentielles avec professionnalisme. • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre capacité à prioriser les urgences. • Vous démontrez une forte capacité d’adaptation à différents environnements de travail. • Vous appréciez les missions polyvalentes et savez travailler avec méthode et précision. • Vous êtes force de proposition dans l’optimisation des processus administratifs. Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personne impliquée, fiable et dotée d’un véritable esprit de service. Votre réactivité, votre sens du détail et votre capacité à instaurer des relations de confiance seront des atouts essentiels pour réussir dans cette mission d’intérim et accompagner efficacement les équipes au quotidien.
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