Chargé de mission - gestion des services d'enseignement et scolarité h/f

Informations générales Entité de rattachement Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 15 000 étudiants, 1 200 salariés, 280 chercheurs et 4 500 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label « Égalité professionnelle » (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification Top Employer (2025 et 2026). Référence 2026-1173 Date de début de diffusion 15/01/2026 Emploi repère Chargé de mission Niveau 2 Cotation 26 Intitulé du poste Chargé de mission - Gestion des services d'enseignement et scolarité H/F Type de contrat Durée indéterminée Présentation de l'entité La Direction de la formation initiale (DFI) a pour missions principales de mettre en œuvre le projet pédagogique de Sciences Po au sein de ses différentes entités (Collège universitaire, Écoles), de garantir la cohérence stratégique et le bon fonctionnement de chacun des programmes proposés de l'admission à l'insertion professionnelle, d'encourager l'innovation pédagogique, et de faire vivre une ambition d'excellence collective en animant et en coordonnant l'ensemble des acteurs de la formation. Elle est composée de plusieurs directions et entités centres et services (350 collaborateurs). Description de la mission Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de de la formation initiale, vous assurez la gestion des services d’enseignement de la faculté permanente : En collaboration étroite avec les directions et entités concernées, en particulier, le pôle académique de la DRH, les centres de recherche et les départements, ainsi que le Collège universitaire : Échanger avec les enseignants permanents au sujet de leur service : initiation des nouveaux arrivants à l’application GAPEC, présentation des règles des service, réponses aux questions, suivi des anomalies, aide à l’enregistrement des prévisions et bilans ; Suivre et enregistrer les évolutions des obligations de service : préparation et animation des réunions des prévisions et des bilans ; instruction des demandes d’arbitrages et mise en œuvre des décisions ; Gérer et saisir les comités de suivi individuel, les encadrements de thèses, HDR, les participations aux jurys, les forfaits pédagogiques, les reports et déficits, les heures supplémentaires, les enseignements assurés dans le cadre de services spéciaux (Executive Education, …) ; Gérer la campagne de recrutement des Teaching fellows (appel à candidature, dossiers de candidature, préparation du jury, suivi des résultats) ; analyser et suivre les services Présenter les ressources enseignantes internes et les règles concernant les services des permanents auprès des services de la DFI ; mettre à disposition et gérer les ressources enseignantes permanentes disponibles auprès des responsables pédagogiques et autres secteurs ; Mener une réflexion constante sur les améliorations possibles des pratiques de la scolarité vis-à-vis de la faculté permanente et les éventuelles modifications à apporter au référentiel des activités pédagogiques des enseignants permanents, à la valorisation des activités pédagogiques : rédactions de notes analytiques, simulations, réunions de concertation ; Réaliser les statistiques générales liées à l’activité de la faculté permanente Placé(e) sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de la scolarité, vous fournissez un soutien à ses activités : Suivi des doubles-diplômes nationaux de niveau master partagés entre plusieurs écoles : en lien avec les partenaires concernés, réunions d'information, organisation des réunions d’information, mise jour des supports de présentation, organisation de la sélection des étudiants, coordination globale de leur scolarité, suivi de la diplomation, contribution au suivi des diplômés Soutien opérationnel de la direction de la scolarité notamment sur le suivi de la réussite étudiante, le baromètre de satisfaction, et autres sujets structurants Contribution à l’élaboration de statistiques générales sur la scolarité Profil Profil : Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac5 minimum) avec une expérience réussie dans un domaine similaire ; Excellentes qualités relationnelles ; grand sens de la diplomatie Forte autonomie, sens de l’initiative et des responsabilités, discrétion Goût pour le travail en équipe Connaissance du projet éducatif et de la scolarité à Sciences Po ; Bonne maîtrise des outils statistiques ; Bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé. Avantages : Télétravail (occasionnel) ; Rémunération fixe sur 12 mois ; Rémunération variable (prime de participation et primes diverses) ; 40 jours de congés payés par an ; Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance) ; Prise en charge de 55 % des frais de transport ou forfait mobilité durable (450 € / an) ; Carte Ticket Restaurant ; Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque ; Offre sociale et culturelle du CSE ; Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Localisation du poste Paris Procédure de recrutement Entretiens prévus avec RRH et manager