Description du poste :
Affecté au sein de l'état-major du régiment, au bureau sécurité, l'agent participe à la mise en œuvre et au suivi des procédures administratives liées à la sécurité de la défense.
À ce titre, il est chargé de assurer la gestion administrative des contrôles élémentaires et des habilitations de sécurité du personnel du régiment via le logiciel SOPHIA, en liaison avec les unités et les personnels concernés.
- établir, éditer et assurer la diffusion des documents relatifs aux contrôles élémentaires et aux habilitations.
- assurer le suivi des catalogues d'emplois du régiment et procéder aux demandes d'habilitation correspondantes, notamment dans le cadre du plan annuel de mutation (PAM traiter les situations particulières relatives aux habilitations en coordination avec les organismes compétents (EMZD-P, inspecteur de la DRSD) et sous l'autorité de l'officier de sécurité du régiment.
- veiller, en lien avec les unités, au suivi et au renouvellement des contrôles élémentaires et des habilitations arrivant à échéance.
- assurer la gestion, la mise à jour et l'archivage des dossiers du domaine « sécurité », sous format informatique et papier.
- participer à la gestion des moyens de sécurité physique, notamment par le changement et le suivi des combinaisons des armoires fortes du régiment.
- suivre les habilitations et autorisations des entreprises et prestataires extérieurs intervenant sur l'emprise, en coordination avec les organismes du territoire d'emprise.
Description du profil :
Expérience en secrétariat souhaitable.
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