L'assistant (H/F) au sein du pôle gestion du laboratoire assurera la gestion des dossiers de recrutement et la gestion financière des dépenses dans le pôle gestion pour les dépenses communes du laboratoire et apportera un soutien à la Secrétaire générale pour le bilan annuel des activités financières et/ou les différentes enquêtes des tutelles.
Activités
- Montage et suivi des dossiers de recrutements RH pour les deux tutelles (CNRS et Université Paris-Saclay
- Assister l'administratrice pour les bilans financiers et les enquêtes de l'université ou du CNRS
- Procéder aux opérations d'engagement des dépenses sur des crédits universitaires et CNRS pour les moyens communs du laboratoire?
- Participer aux procédures de suivi et de contrôle des dépenses pour l'ensemble du laboratoire en contrôlant la qualité et de la cohérence des données saisies dans les tableaux de suivis.
- Contrôler les stocks de fournitures communs du laboratoire et matériel divers.
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs du CNRS et de l Université.
- Appliquer la réglementation et veiller à sa mise en oeuvre
- Diffuser la réglementation avec pédagogie auprès des chercheurs et des collègues du pôle gestion.
Compétences
- Connaissances générales de la réglementation financière et comptable publique
- Connaissances des règles de gestion budgétaire et comptable des établissements publics nationaux (serait un plus).
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)
- Techniques de communication écrite (rédaction de courriels/notes/procédures) et orale
- Anglais : compréhension écrite et orale : niveau : B1
Savoir-être :
- Etre rigoureux et méthodique
- Savoir travailler en équipe et rendre de compte de son activité
- Polyvalence, discrétion
- Savoir identifier les priorités en tenant compte des contraintes et des échéances
Contexte de travail
Le Laboratoire de Mathématiques d'Orsay est une unité mixte de recherche, de renommée mondiale, implantée sur le campus d'Orsay, avec un effectif de 330 personnes (enseignants-chercheurs, chercheurs, administratifs, doctorants, post-docs et invités). Le pôle de gestion intervient en soutien des équipes de recherches. L'assistant(e) en gestion financière rejoindra cette équipe, composée de 5 personnes, sous la responsabilité de la Secrétaire générale. Le bâtiment se situe dans un écran de verdure, près du RER B. L'assistant bénéficiera de 44 jours de congés par an et pourra télétravailler après une période de 6 mois.
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