Assistant administratif et opérationnel h/f

Vous cherchez un emploi qui vous permet de mettre vos compétences en valeur ?


Détails du poste :

* Gestion du courrier : Réception, tri et diffusion de tous types de courriers entrants aux équipes concernées.
* Mandats de commercialisation : Rédaction et suivi des mandats de commercialisation des immeubles à la location et à la vente en collaboration avec les Asset Managers.
* Création et mise à jour des fiches commerciales.
* Suivi annuel du processus de KYC des brokers.
* Gestion des états des lieux, des congés locataires et des réclamations : En collaboration avec l'équipe, gestion des états des lieux d'entrée et de sortie pour l'ensemble du patrimoine, réception et réponse aux locataires dans le cadre de leurs congés locatifs en lien avec les assets Managers, réception, suivi et réponse aux courriers de réclamation des locataires en lien avec les équipes gestion.
* Diagnostics immobiliers : Sur demande et suivi des diagnostics obligatoires (DPE, ERP, DTA, etc.), ainsi que la gestion des facturations associées.
* Suivi des mandats de Property Management : Suivi et rédaction des avenants aux contrats de Property Management.
* Assistance au suivi des travaux.
* Gestion électronique des documents.
* Support administratif.


Compétences requises :

* Rigoureux, méthodique et organisateur.
* Capable de travailler de manière autonome et de prendre ses responsabilités.
* Bonne connaissance des outils MS Office.


Avantages :

* Rémunération fixe selon profil.
* Carte tickets restaurant dématérialisée.
* Prise en charge du pass Navigo à 50% ou Forfait mobilité douce.
* Salle de sport au sein de laquelle vous pourrez profiter des cours collectifs gratuits chaque semaine.
* Parcours d'intégration complet.
* Possibilité de télétravailler conformément à l'accord en vigueur au sein de l'entreprise.
* Des avantages proposés par notre CSE (chèques vacances, chèques cadeaux...).