L'agence Horizon Job à Nuits-Saint Georges
Recherche pour un de ses clients un Assistant Administratif (H/F).
Vos missions :
Accueillir physiquement les personnes extérieures et les mettre en contact avec l'interlocuteur concerné
Préparer les badges visiteurs
Traiter les appels téléphoniques entrants
Tenir un tableau de suivi des visites et appels téléphoniques entrants
Mettre à jour les fiches clients (coordonnées interlocuteurs)
Gérer la messagerie d'accueil
Passer et suivre les commandes de fournitures pour les services de l'entreprise
Réceptionner le courrier (fax, mails, lettres, colis...) et le répartir par service
Traiter le courrier départ (affranchissement et tri)
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