Référence CSP: MINT_BA024PNB-84075
Groupe RIFSEEP: Groupe 2
Vos activités principales:
Il s'assure du bon fonctionnement de la division. Assure la liaison entre les personnels et le chef du DIPJ et son adjoint.
Il s'assure du bon fonctionnement du pôle et de son adéquation avec les besoins du service ainsi que du suivi des statistiques.
Manage les personnels des différentes unités de la DPO.
SECRÉTARIAT JUDICIAIRE
Effectue des recherches documentaires - Applique la réglementation relative à l'archivage - Met à disposition des demandeurs d'information et des utilisateurs potentiels des documents sur tous supports - Épuration des dossiers anciens - Gestion administrative de la DPO - Suivi et gestion de l'encours des procédures - Traitement du courrier aux particuliers et institutions en liaison directe avec le Chef de Service - Collecte et réalisation d'états statistique - Établissement des procurations - Gestion régulière du stock de scellés - Gestion des boites mails fonctionnelles du service - Divers travaux de secrétariat pour le chef SIPJ et son adjoint .
Habilitation pour créer et gérer les ordres de mission sous Chorus DT en tant qu'ASSIST -
Supervision de l'unité COORDINATION SYNTHESE ET PERFORMANCE
Enregistrement et validation des procès-verbaux et comptes-rendus après identification sur le logiciel LRPPN - Coordination avec les unités d'enquêtes - Points de vigilance sur la délinquance
Retraitement des procédures. Fiabilisation des données
Enregistrement du courrier judiciaire et transmissions aux destinataires (liaison CASSIOPEE, OMP et services extérieurs)
suivi et gestion de l'encours des procédures (Numérotation, dates limites, affectation nominative, management)
Suivi des affectations des instructions parquet et émanant de divers services
Suivi du portefeuille des procédures
Transmission informatique (clôture définitive, Cassiopée, et autres services)
Réaliser les études statistiques opérationnelles, établir les statistiques hebdomadaires, et mensuelles, Établir diverses statistiques en matière judiciaire et de sécurité routière.
Elaborer une cartographie de la délinquance
Contrôle qualité de la procédure LRPPN
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Ministère de l'Intérieur
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.