Vos missions en quelques mots Dans ce cadre, et fidèle à ses valeurs de service public de proximité, Normandie Sud Eure recrute un/une GESTIONNAIRE RH : PAIE, ABSENCES, TEMPS DE TRAVAIL Catégorie C – Filière Administrative – Titulaire ou contractuel Poste à temps plein (35h hebdomadaires) – À pourvoir dès que possible Lieu d’affectation : Verneuil d’Avre et d’Iton (siège de la collectivité) Avantages : Participation à la mutuelle labellisée, contrat de prévoyance, CNAS, COS, ouverture à la semaine de 4.5 jours, télétravail possible. Vos missions principales Placé(e) sous l’autorité de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez la charge de 3 missions principales : • Gestion de la paie : - Réaliser la saisie de l'ensemble des éléments de paie dans le SIRH (CIVIL RH) ; - Assurer le contrôle de la paie et des charges et procéder au mandatement ; - Réaliser la DSN ; - Mettre sous pli les bulletins de salaire et les transmettre au service courrier pour envoi. • Gestion du temps de travail : - Assurer la collecte et la saisie des données relatives au temps de travail (relevés d’heures et tableur Excel) ; - Vérifier la cohérence des informations transmises (heures effectuées, heures supplémentaires, anomalies) ; - Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer leur fiabilité ; - Participer à la mise en place et à l’appropriation du nouveau protocole du temps de travail et du futur logiciel de gestion du temps de travail ; - Accompagner les services dans l’utilisation des outils et procédures liés au suivi du temps de travail. • Gestion des absences : - Assurer le suivi et l’enregistrement des absences (congés annuels, RTT, absences exceptionnelles, arrêts maladie, télétravail, CET, etc.) ; - Contrôler les droits à congés et veiller au respect de la réglementation en vigueur ; - Mettre à jour les outils de suivi et garantir la fiabilité des données ; - Assurer la gestion administrative des arrêts de travail (réception, saisie, transmission des informations nécessaires) ; - Informer et conseiller les agents et les encadrants sur les règles relatives aux absences. Conditions d’exercice - Activité administrative rythmée par des échéances mensuelles impératives (paie, déclarations) ; - Gestion rigoureuse d’un volume important de données nécessitant fiabilité et précision ; - Utilisation quotidienne d’outils informatiques (SIRH, Excel, logiciel temps de travail à venir) ; - Relations avec les agents et encadrants, dans le respect strict de la confidentialité. Profil recherché Votre profil • Grade : Adjoint administratif – Titulaire ou contractuel • Compétences techniques : - Maîtrise des fondamentaux de la paie et de la gestion administrative du personnel ; - Connaissance des règles relatives au temps de travail et à la gestion des absences dans la fonction publique appréciée ; - Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques, notamment Excel (suivi, contrôle, fiabilisation des données) ; - Capacité à travailler avec un SIRH (idéalement CIVIL RH) et à s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels métiers ; - Rigueur dans la saisie, le contrôle et le traitement de données nombreuses et sensibles ; - Appétence pour la gestion documentaire et le suivi de procédures récurrentes (cycle mensuel de paie, mises à jour régulières). • Compétences générales : - Sens aigu de l’organisation et gestion efficace des priorités dans un environnement rythmé par des échéances mensuelles ; - Capacité à s’inscrire dans des processus répétitifs tout en maintenant un haut niveau d’exigence et de vigilance ; - Aptitude à contrôler, vérifier et sécuriser l’information traitée ; - Fiabilité et sens des responsabilités dans la gestion de dossiers sensibles ; - Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte de son activité ; - Goût pour les missions structurées nécessitant constance, méthode et précision. • Qualités relationnelles : - Discrétion professionnelle absolue (confidentialité des données traitées) ; - Sens du service et capacité à répondre avec pédagogie aux agents et encadrants ; - Qualités d’écoute et de communication ; - Capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs internes ; - Patience et constance dans l’accompagnement des utilisateurs (outils, procédures) ; - Rigueur et fiabilité reconnues, associées à un excellent sens du détail.
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