Gestionnaire financier

GESTION DU BUDGET

* Être le référent Chorus pro ;

* Créer les tiers ;

* Gérer et contrôler les dépenses de fonctionnement et d’investissement, passer les commandes, engager les dépenses, préparer et liquider les factures, vérifier la validité des créances, les situations liées aux marchés, aux contrats et conventions et la disponibilité des crédits des grandes directions : immobilier, service commun et logistique et informatique ;

* Préparer et collecter les documents pour transmission à l’agence comptable des demandes de paiement et des propositions de titres de recette conformément à la nomenclature des pièces justificatives ;

* Suivre les dépenses communes au bâtiment entre l’INALCO, la BULAC et dans une moindre mesure le CROUS, et procéder aux refacturations ;

* Émettre les titres de recette ;

* Participer à l’archivage.

CONTRÔLE INTERNE

* Établir un suivi des postes non soldés, rechercher les motifs des retards de paiements, relancer les fournisseurs ou les gestionnaires ;

* Mettre en place un suivi des missions non soldées, rechercher les motifs de non-paiement des soldes ;

* Travailler aux extractions faites à partir du logiciel afin d’améliorer les bilans ;

* Participer à la clôture de l’exercice en étroite collaboration avec l’agence comptable ;

* Seconder la responsable fonctionnelle SIFAC.

MODERNISATION DU SERVICE

* Participer au déploiement de SIFAC+ : tests de fonctionnalités, formations ;

* Participer aux futurs groupes de travail visant à l’amélioration du service.