Secrétaire magasinier

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales:

- Approvisionner en pièces détachées l'atelier ;

- Procéder à l'inventaire des magasins en fin de chaque mois ;

- Démarcher les fournisseurs ;

- Récupérer les pièces chez les fournisseurs ;

- Établir et suivre des demandes d'achats sur les logiciels VULCAIN et GEAUDE ;

- Traiter les factures ;

- Suivre les engagements et les paiements des lignes budgétaires dans le logiciel Chorus ;

- Affecter les pièces détachées des véhicules sur les fiches de travail dans le logiciel VULCAIN ;

- Tenir à jour le logiciel vulcain ;

- Effectuer des tâches administratives de comptabilité et de gestion sur support informatique ;

- Consulter tous les jours la messagerie électronique ;

- Suivre et expédier le courrier ;

-Rédiger des correspondances simples, effectuer des tâches de traitement de texte ;

- Gérer les appels téléphoniques ;

- Tenir à jour les dossier administratifs de l'atelier ;

- Tenir à jour les dossier techniques du centre ;

- Enregistrer les demandes de réparations ;

- Donner un coup de main à l'atelier dans diverses taches commues (convoyage véhicules, nettoyage...) quand c'est nécessaire ;

- Convoquer les véhicules pour réparation ou révision et prévenir le unités de la disponibilité s de leurs véhicules.

Votre environnement professionnel:


Activités du service

Assurer le maintien en condition opérationnel du parc automobile (et moyens assimilés) des unités du groupement mobiles 46/7 de Dole ; de la police nationale de DTP de Lons le Saulnier de Dole. Ainsi que le soutien des unités de passage.


Composition et effectifs du service

1 chef de centre / 1 chef de centre adjoint

1 chef d'atelier

1 secrétaire

1 magasinier

4 mécaniciens

2 carrossiers

Liaisons hiérarchiques

Chef d'atelier

Liaisons fonctionnelles

Personnels des services du SGAMI EST

Personnels des CSAG

Service de gendarmerie et de la police

Fournisseurs