Sg - sircom - chef/cheffe de projet événementiel h/f

Description du poste

Placé(e) sous l’autorité du chef de bureau du BAGE et de ses adjoints, le/la chef(fe) de projet événementiel assure, la prise en charge des différents types d'événements et organise les visites guidées de Bercy. Les principales activités sont :

- rédiger le cahier des charges des besoins informatiques, audiovisuels, matériels, graphiques d’un projet événementiel;
- passer les commandes auprès des prestataires internes ou externes (agences événementielles, imprimeurs, fabricants...) ;
- établir les feuilles de mission des équipes techniques ;
- coordonner la mise en place logistique des événements et expositions;
- organiser et réaliser des visites de Bercy (inscription, modalités pratiques, visite guidée) ;
- participer à la mise en place logistique (participation aux tâches concrètes d’installation) ;
- contrôler la bonne mise en place de tous les éléments nécessaires au déroulement de la manifestation ;
- rédiger les comptes-rendus des réunions logistiques ;
- tenir le calendrier des expositions ;
- assurer le suivi des prêts de matériel ;
- prendre en charge l’envoi des invitations numériques des événements et colloques via la plateforme numérique Evenium ;
- participer aux réunions avec les commanditaires.
Par ailleurs, compte tenu de la diversité des tâches dévolues au BAGE, il/elle sera attendu(e)
une grande polyvalence sur les missions événementielles.

Conditions d'exercice particulières

Certaines commandes provenant notamment des cabinets ministériels peuvent être passés dans l'urgence et nécessitent des qualités de réactivité et de disponibilité. Certaines missions peuvent nécessiter des astreintes en dehors des horaires de badgeage.

Télétravail possible en fonction du calendrier événementiel. Manutention importante lors des événements.

Description du profil recherché

Le/la candidat(e) doit maîtriser les techniques événementielles, être organisé(e), réactif(ve), avoir l'esprit d'initiative et faire preuve d'autonomie. Un imprévu étant toujours envisageable, le/la chef(fe) de projet événementiel doit faire preuve de sang-froid, de patience et savoir gérer son stress.

Travaillant de concert avec différents prestataires et l'équipe chargée de l'événementiel, il/elle doit faire preuve de capacités relationnelles incontestables. Une expérience en agence événementielle et/ou dans une institution publique serait un plus.

Informations importantes à l'attention des candidats : Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Nombre de points d'indice majoré accordés

0

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
3. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
4. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
5. SAVOIR-FAIRE - Gérer une situation de stress
6. SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
7. SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
8. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
9. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
10. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
11. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
12. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Seuil)